Как отправить большой файл по электронной почте

Размер вложений в электронном письме ограничен. Крупный проект, учебные материалы, фото или видео из отпуска часто превышают допустимый объём, и почтовые сервисы их не пропускают. В статье расскажем о трёх способах отправить большой файл по почте.

Сжать перед отправкой

Сжатие — это уменьшение размера файла. После процедуры он занимает на 50–90% меньше места своей исходной версии. До 90% можно сжать следующие типы данных:

• Текстовый (.log, .txt).
• База данных (.sql).
• Программный код (.py, .js, .cpp).
• Векторная графика (.svg, .ai).
• Несжатые медиафайлы (.bmp, .wav, .raw).

Но не всё можно уменьшить вдвое и больше. Например, форматы JPEG и MP3 потеряют всего 5–10%: из них уже удалили избыточные цвета и звуки.

Самые распространённые форматы сжатия: ZIP и RAR.

ZIP. Работает быстрее, чем RAR и меньше нагружает компьютер. Это заметно, если сжимаете много файлов сразу. Чтобы создать архив, вам не понадобится скачивать сторонние программы: нажмите правой кнопкой мыши на файл → «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка».

RAR. Сжатие занимает больше времени, чем в формате ZIP, но файл получается меньше по размеру. Формат подходит для тяжёлых данных, например видео высокого качества или исходников фотографий.

Уменьшить файл можно с помощью программы WinRAR. Она сжимает в оба формата: выберите файл → Нажмите правой кнопкой мыши на него → Выберите строку «Добавить в архив».

→ В открытом окне выберите формат сжатия: RAR или ZIP → ОК.

Архивировать и разделить перед отправкой

Если вы сжали файл, а он всё равно большой для электронного письма, раздробите его на части. В программе WinRar можно не только сжимать, но и разделять крупные файлы на отдельные фрагменты (тома) до необходимого размера: выберите формат RAR → В строке «Разделить на тома размером» пропишите объём частей → ОК.

Например, у вас получился архив 60 МБ, а вложить в письмо можно не больше 25 МБ. Разделите архив на три части по 20 МБ и отправьте тремя письмами.

Чтобы открыть и распаковать архив, получателю нужно: скачать все части → Сохранить их в одну папку → Извлечь первый фрагмент — остальные архиватор подтянет автоматически.

Положить в облако и прикрепить ссылку к письму

Не всегда помогает просто сжать данные и даже разделить их. Речь идёт о громоздких файлах, например свадебной фотосъёмке, где больше сотни фотографий и видео. Чтобы отправить всё, понадобится не один десяток писем.

В таких случаях используйте облачное хранилище, например Яндекс Диск. Хранилище позволяет:

• Отправить файл до 10 ГБ целиком. В письмо вы добавите ссылку, поэтому сжимать или разделять данные не придётся. Количество вложений может быть любым.
• Просматривать и загружать данные выборочно, например скачать одно фото из общей папки.
• Открывать и редактировать файл одновременно нескольким пользователям. Подробнее о совместной работе над документами рассказали в статье.

Есть два способа отправить большой файл по email с помощью облачного хранилища.

Через сервис Яндекс Диск

Зайдите на Яндекс Диск → Выберите файл, который хотите отправить → Нажмите «Поделиться» → В диалоговом окне установите настройки безопасности (если требуется) → Нажмите на иконку с конвертом либо «Скопировать».

Иконка автоматически перенесёт вас в почтовый сервис и вставит ссылку в письмо.

Через сервис Яндекс Почта

Файл может лежать на Яндекс Диске или на компьютере. Разберём каждый из вариантов.

Если файл уже в облачном хранилище: создайте письмо → Нажмите внизу значок , чтобы добавить ссылку на файл с Яндекс Диска.

→ Выберите нужный файл и нажмите «Прикрепить» → Остаётся только отправить письмо.

Если же вы прикрепляете файл с компьютера, Яндекс Почта автоматически создаст папку «Почтовые вложения» на Яндекс Диске и загрузит его туда. А затем добавит в письмо ссылку на загруженный файл.

Если вы часто работаете с данными больше 1 ГБ, подключите тариф Яндекс 360. С ним можно отправлять файлы весом до 50 ГБ.

Главное кратко

• Отправить большой файл по электронной почте можно несколькими способами: сжать, архивировать и разделить, использовать облачное хранилище. Выбирайте в зависимости от типа файла, объёма данных и удобства.
• Сжатие уменьшает объём данных на 50–90% от исходного размера, но это работает не со всеми типами файлов, например JPEG и MP3 потеряют всего 5–10%, так как в них уже удалили избыточные данные.
• Сжать файл можно в разных форматах: наиболее популярные — ZIP и RAR. Первый работает быстрее, второй сжимает сильнее, но требует больше времени.
• Если сжатый файл всё ещё большой для электронного письма, его можно разделить на несколько частей и отправить их по отдельности. Чтобы открыть и распаковать такой архив, необходимо загрузить все части в одну папку. Архиватор их объединит.
• Большие файлы можно отправить по электронной почте без сжатия и разделения — используйте пространство облачного хранилища, например Яндекс Диска. В письме достаточно указать ссылку на место, где хранятся данные.