Как пользоваться переадресацией почты, чтобы она помогала решать рабочие задачи

Чаще всего у пользователей есть несколько почтовых ящиков в разных сервисах. Один для личной переписки, второй — для работы, а третий — для онлайн-заказов, регистрации в приложениях и на сайтах. Чтобы работа с почтой была удобной и эффективной, можно использовать функцию переадресации. В статье расскажем, когда она может пригодиться и как настроить её в Яндекс Почте.

Когда может понадобиться переадресация: 4 ситуации

Переадресация почты — это полезный инструмент, который может значительно упростить управление потоком входящих. Вот в каких случаях она выручает.

Поручить ответы на письма другому человеку. Переадресация рабочей почты часто выручает во время отпуска. Можно настроить пересылку писем коллеге, чтобы он отвечал на важные имейлы, пока вы отдыхаете. Так никто из коллектива не пропустит обращение клиента или сообщение от контрагентов.

Объединить всю переписку в одном месте. Читать переписку в одном месте удобнее при ведении нескольких бизнесов или проектов с разными электронными адресами. Переадресация поможет собирать письма в одном ящике и сэкономить время, потому что не придётся проверять каждый аккаунт отдельно.

Получать важную личную или рабочую переписку. Если у вас несколько ящиков на разных серверах, а письма от родственников хранятся отдельно от рабочих переписок, это удобно. Но иногда бывает нужно получить рабочее сообщение на личный адрес — например, срочное письмо в пятницу вечером от руководителя. Для этого, уходя с работы, можно настроить переадресацию с рабочего адреса на личный — так вы получите письмо даже ночью или рано утром.

Получать корреспонденцию со старой почты. Это удобно, когда вы завели новый электронный адрес. Чтобы получать входящие со старого ящика, достаточно настроить переадресацию. А чтобы коллеги, друзья и клиенты узнали о том, что у вас изменились контакты, на старом ящике можно включить автоответчик, который отправит им ваш новый имейл-адрес.

Как настроить переадресацию писем в Яндекс Почте

Функция переадресации Яндекс Почты позволяет настроить пересылку всех новых входящих на другой адрес или самостоятельно задать фильтры и пересылать только отдельные группы писем. Расскажем, как выполнить настройки для трёх случаев.

Переадресация всей почты

1. Зайдите в Почту. В правом верхнем углу нажмите на значок шестерёнки, далее «Все настройки».
2. Выберите «Правила обработки писем».

3. Нажмите на кнопку «Создать правило».

4. В блоке «Применять» выберите из списка, к какому типу писем вы хотели бы использовать правило.

5. Включите опцию «Переслать по адресу» и укажите адрес, на который будут попадать письма. Если хотите сохранять копии писем при пересылке, включите опцию «Сохранить копию».

6. Нажмите на кнопку «Создать правило» и введите ваш пароль в Яндекс Почте для подтверждения.

Пересылка части писем

В Яндекс Почте также есть возможность настроить переадресацию части писем: например, пересылать сообщения от конкретного получателя, с определённой темой, конкретным словом или содержанием письма. Для этого нужно добавить пользовательские фильтры в настройках. В итоге автоматически пересылаться будут только те письма, которые по своим параметрам подходят под фильтр.

1. Перейдите в настройки Почты и выберите раздел «Правила обработки писем». В блоке «Если» укажите условия для обработки.
2. Нажмите на кнопку «Добавить условие». Для одного правила есть возможность задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности. Например, можно пересылать письма от конкретного коллеги с темой письма «Важный проект».

3. Включите опцию «Переслать по адресу» и укажите адрес, на который будут попадать письма. Если хотите сохранять копии писем при пересылке, включите опцию «Сохранить копию при пересылке».

4. Нажмите на кнопку «Создать правило» и введите ваш пароль в Яндекс Почте.

Переадресация старой почты

Старые письма в Яндекс Почте тоже можно переслать на другой адрес. Для этого нужно настроить сбор почты с другого почтового ящика. Тогда все письма попадут в папку «Входящие» и будут пересланы на указанный адрес.

1. В правом верхнем углу интерфейса Почты нажмите на значок шестерёнки, далее «Все настройки».
2. Выберите «Сборщик почты». Нажмите на кнопку «Яндекс».
3. Введите почтовый адрес ящика, с которого планируете получать почту. Нажмите на кнопку «Продолжить».
4. В окне с доступом внешних приложений войдите в почтовый ящик, который указывали ранее, и сохраните изменения.

Кратко о переадресации в Яндекс Почте

• Переадресация почты нужна для удобства и быстрого решения рабочих и личных задач: например, если нужно получать важные письма по работе на другой ящик, пересылать письма коллеге во время отпуска или чтобы сообщить клиентам и друзьям о смене контактов.
• В Яндекс Почте есть два вида переадресации: всей входящей почты или только части писем. Второй вариант позволит задать правило и получать почту от конкретного отправителя, с определённой темой, содержанием или названием вложения.
• Старые письма в Яндекс Почте тоже можно переслать на другой адрес. Для этого нужно настроить сбор почты с другого почтового ящика.