Как продакшен-студии использовать сервисы Яндекс 360 для бизнеса

В продакшен-студии обязанности между сотрудниками чётко распределены: сценарист придумывает сюжет, оператор снимает, монтажёр собирает готовый ролик. При этом неудобно, когда материалы хранятся в разных местах и каждый организует работу сам. Чтобы ничего не терялось и проекты выполнялись в срок, нужно общее пространство.

Привет, на связи команда Яндекс 360. Мы понимаем, как важно наладить работу внутри команды — в том числе если задачи связаны с видео. Поэтому предлагаем использовать сервисы Яндекс 360 для бизнеса, чтобы планировать график, прописывать сценарии и хранить видео в одном месте.

Покажем, как это делать, на примере условной продакшен-студии «Кадр». Команда состоит из режиссёра, продюсера, сценариста, монтажёра и звуковика, а операторов приглашают попроектно. Режиссёр, который является одновременно и основателем студии, подключил сервисы Яндекс 360 для бизнеса и создал для сотрудников пять аккаунтов.

Пишут сценарии в Документах

Это самая важная часть работы: нужно заранее продумать каждую реплику и кадр, чтобы сэкономить время на съёмках и монтаже. Для нового проекта сценарист создаёт в Документах таблицу и прописывает в ней речь. А затем передаёт режиссёру, который добавляет сцены и графику и планирует раскадровку.

Когда сценарий готов, его отправляют на утверждение клиенту. В Документах можно открыть и настроить доступ к отдельному файлу. При создании ссылки режиссёр запрещает скачивание сценария: документ невозможно будет сохранить на компьютер или себе на Диск.

Вот как сделать это по примеру продакшен-студии «Кадр»:

Ещё в Документах удобно вести документацию и бюджеты по разным проектам — это делает продюсер студии. Когда нужно согласовать смету на съёмку видеоролика, он создаёт ссылку и защищает её паролем. Так документ сможет просмотреть только клиент.

Хранят видео и музыку на Диске

По сценариям операторы снимают видео. Операторов всего трое, они работают по сменам. Поэтому для них создали общий аккаунт в Яндекс 360 и купили дополнительное место на Диске. Выбрали тариф на 5 ТБ, чтобы хранилища хватило для исходников и готовых роликов.

После съёмок операторы загружают видео на Диск и дают доступ коллегам. Так всё хранится в одном месте и не теряется. Монтажёр берёт отснятый материал, обрабатывает его и добавляет на Диск смонтированный ролик. У звуковика здесь есть своя папка, в которой лежат семплы и музыка.

Планируют съёмки в Календаре

В продакшен-студии «Кадр» ведут график съёмок, чтобы операторы знали, когда нужно быть на смене, а монтажёр и звуковик планировали нагрузку. Для этого создали общий календарь, куда каждый сотрудник может добавлять свои события.

Если съёмки внезапно переносятся, достаточно перетащить событие в календаре на другой день. Все участники получат уведомления на почты: не придётся даже проверять график, чтобы быть в курсе изменений.

Обсуждают рабочие вопросы в Телемосте и Мессенджере

Во время работы над проектом команда продакшен-студии созванивается с клиентом, чтобы согласовать детали и внести правки. Видеовстречи проводят в Телемосте. Планируют их через Календарь: здесь ссылка на встречу добавляется одной кнопкой — не нужно ничего копировать из одного сервиса в другой. Участники от студии могут подключиться к звонку сразу, а клиенту отправляют ссылку по почте или в мессенджер.

Между собой сотрудники студии «Кадр» обычно общаются в Мессенджере. Это удобно: все рабочие переписки перед глазами и не перемешиваются с личными диалогами, можно быстро задать вопрос или сообщить что-то важное остальным.

В результате

С помощью сервисов Яндекс 360 для бизнеса продакшен-студия «Кадр» организовала полный цикл работы — от обсуждения ТЗ с клиентом и написания сценария до хранения видеоматериалов. Операторы легко ориентируются в общем графике, монтажёр и звуковик помнят про дедлайны и соблюдают их, а клиенты получают готовые ролики без задержек.

Переходите по ссылке, чтобы узнать больше про сервисы Яндекс 360 для бизнеса и подключить их.