«‎Как я понял, что пора вести календарь с семейными делами»: опыт руководителя из команды Яндекс 360

Роман Даскал, руководитель группы развития B2B-направления Яндекс 360, поделился, какие правила планирования есть в его семье и как они работают на деле.

Соблюдать баланс между работой и личной жизнью и находить свободное время для себя и близких стало сложно. Немного не уследишь за графиком — и уже приходится отменять занятие спортом или переносить поездку к родителям ещё на неделю. Чтобы всё успевать и не путаться в делах, мы с женой и детьми ведём общее расписание в календаре и вносим туда все активности вне работы.

Добавляем личные планы

Раньше мы планировали семейные дела хаотично — предупреждали о них друг друга утром перед работой или за ужином. Но наступил момент, когда мы перестали справляться. Например, жена договаривалась с друзьями о встрече, а у меня на это время стояла тренировка — приходилось резко что-то придумывать. Поняли, что если не начнём планировать личную жизнь, то всё развалится. Тогда и завели семейный календарь.

Недавно это помогло нам избежать недопонимания и возможной ссоры. Жена за полтора месяца запланировала поход в театр — я в этот вечер должен был остаться с детьми. Позже мне на тот же день поставили корпоратив. Я зашёл в календарь, увидел, что время уже занято, и заранее предупредил коллег, что не пойду. Общий график выручил всех: жене не пришлось экстренно сдавать билеты, а мне — отменять всё в последний момент.

Здесь добавляется ещё и азарт. Кто раньше «забронировал» место, тот и распоряжается временем. В этот раз первой успела жена, вдруг в следующий у меня получится её опередить.

Фиксируем время для хобби

Я увлекаюсь сноубордом, а дочка ходит в бассейн — это тоже нужно отдельно прописывать в календаре. Иначе рано или поздно возникнет ситуация, когда придётся мчаться на другой конец города, чтобы успеть хотя бы полчаса уделить любимому занятию.

У меня даже был случай, после которого я убедился, что эти планы точно нужно включать в календарь. Тогда я решил покататься на мотоцикле. Записался на определённое время, а в день занятия мне позвонили по поводу ремонта и напомнили, что приедут делать кухню. Только тогда я понял, что не успею к началу тренировки, и в итоге опоздал на час. А если бы внёс всё в календарь, можно было бы заранее скорректировать график и поставить одно из дел на другой день или время.

Планируем досуг детей

У нас двое детей, и, чтобы уделять им достаточно времени, мы фиксируем его в календаре. Например, несколько часов по выходным проводим без телефонов, планшетов и ноутбуков. Вместо листания ленты мы играем в настольные игры или просто разговариваем. В один из таких дней дочка показывала мне хип-хоп-движения, которые выучила в садике, а я пробовал их повторить.

Старший сын иногда ездит на школьные экскурсии. С расписанием проще проконтролировать, что у ребёнка всё собрано в дорогу. А ещё можно отметить, когда его нужно проводить и встретить. Свои секции или посиделки с друзьями сын вносит в календарь сам — так он учится самостоятельности и планированию личного времени.

Регулярно выделяем время для родителей

Раз в месяц мы ездим к моим родителям и к родителям жены. Однажды пробовали сделать это сюрпризом, но родственники только больше распереживались. Напугались, почему мы так неожиданно приехали, и сразу подумали, что случилось что-то плохое. Чтобы никто больше не стрессовал, визиты к родителям мы стали заранее вносить в график.

Планирование также помогает нам соблюдать регулярность. В суматохе можно потеряться в днях или надолго отложить поездку. Поэтому мы поставили для этого события частоту повторения — теперь точно знаем, что обязательно доедем и увидимся с родными.

Общий календарь выручает, даже если планы меняются. Так нам проще понять, что отменить или сдвинуть, чтобы высвободить пару часов на то, что сейчас важнее. Мы не спорим из-за планов на выходные, проводим достаточно времени вместе, чаще встречаемся с друзьями и навещаем родственников.