Облачная безопасность: что учесть предпринимателям

Кажется, что с облачными хранилищами всё просто: загрузил файлы, настроил доступ — и можно спокойно работать. Но если не продумать систему защиты данных в облаке, возникает риск серьёзных утечек. Чтобы избежать их, важно соблюдать базовые правила безопасности. Рассказываем в статье, что нужно учесть.

Почему компании нужно заботиться о безопасности данных в облаке

При работе с облачными сервисами компании часто предполагают, что безопасность данных полностью лежит на поставщике услуг. Однако это совместная ответственность. Представьте, что вы арендуете сейф в банке. Банк охраняет здание и сейф, а за ключ отвечаете вы. Так же и с облачными сервисами.

Провайдер отвечает за устойчивость серверов, шифрование данных и соответствие международным стандартам, таким как GDPR или ISO 27001. GDPR защищает личную информацию, а ISO 27001 управляет безопасностью данных в организации.

Например, Yandex Cloud сертифицирован по этим стандартам, а ещё использует шифрование данных на уровне инфраструктуры. Это означает, что ваши файлы автоматически защищаются при загрузке в облако. Никто не прочитает их, даже если получит доступ к серверу.

На стороне пользователей — настройка доступов, управление паролями и защита учётных записей. Если злоумышленник узнает пароль от облака, никакая инфраструктура не спасёт данные от утечки.

Основные риски безопасности в облачных хранилищах

Рассмотрим распространённые риски.

Слабые пароли и лёгкий доступ к ним. Комбинации вроде 123456 или qwerty слишком просто угадать. Не лучше и те варианты, в которых используют фамилию, дату рождения и название компании, — их тоже легко вычислить.

Ещё пароли часто хранят без защиты: в текстовых файлах или на стикерах, которые кто угодно может прочитать или сфотографировать. Если эти записи попадут в чужие руки, доступ к облаку окажется под угрозой.

Ошибки в настройке параметров облачной безопасности. Важно правильно настраивать уровни доступа к папкам. Если их нет, то при взломе одного сотрудника злоумышленник получит доступ ко всей системе. Кроме того, компания оказывается уязвимой перед недобросовестными специалистами. Они смогут украсть даже те файлы, с которыми не работают.

Человеческий фактор. Информация часто утекает из-за ошибок сотрудников. Кто-то может случайно отправить конфиденциальные файлы не тому адресату, а другие — использовать личный компьютер для работы и не проверить его на вирусы. Если заражённые данные попадут в облако, вредоносная программа может затронуть чистые папки или открыть посторонним информацию о клиентах и сделках.

Фишинговые атаки. Их цель — обманом получить доступ к облачным данным. Мошенники могут отправлять электронные письма с просьбой обновить учётные данные. Такие сообщения часто выглядят как уведомления от службы поддержки провайдера.

Если перейти по фишинговой ссылке в письме на поддельную страницу входа, можно случайно передать взломщикам свои логин и пароль. Так они получат доступ к чувствительным данным — например, банковским выпискам, платёжным поручениям и контрактам. Мошенники могут изменить реквизиты в документах и перенаправить деньги на свои счета.

Как защитить данные в облаке

Разберём основные шаги, которые помогут защитить данные от утечек и взломов.

Доступ и учётные записи. Каждый сотрудник должен иметь доступ только к тем данным и сервисам, которые нужны ему для работы. Например, HR-специалист не должен видеть в облаке финансовые отчёты или коммерческие документы. Также после увольнения важно быстро закрывать сотрудникам доступ к корпоративным данным и удалять их учётные записи.

Сложные и уникальные пароли. Используйте менеджеры паролей, чтобы создавать и хранить сложные комбинации: 1Password или Bitwarden. Двухфакторная аутентификация — например, через код из СМС или приложения — добавляет дополнительный уровень защиты. Даже если злоумышленник узнает данные для входа в облако, он не сможет попасть в систему. Кроме того, некоторые компании регулярно меняют пароли и обновляют доступы каждые несколько месяцев, чтобы снизить риски.

Шифрование данных. Шифруйте данные при передаче и хранении, чтобы снизить риски. Большинство облачных сервисов поддерживают эту опцию, но важно убедиться, что она включена. Если шифрования нет, используйте сторонние программы — например, Cryptomator или VeraCrypt. Чтобы усилить степень безопасности, шифруйте данные не только в облаке, но и на устройствах сотрудников.

Защита от утечек. Данные теряются не только из-за хакеров, но и из-за невнимательности. В компании должна быть чёткая политика работы с облачными файлами. Ограничьте круг тех, кто может видеть конфиденциальную информацию, установите сроки доступа к файлам и регулярно проверяйте права пользователей.

Ключи и токены. Если используете облако для разработки, защитите API-ключи и токены. Это уникальные коды, которые позволяют программам и сервисам взаимодействовать друг с другом. Если они попадут в чужие руки, злоумышленники могут получить доступ к вашим данным. Храните ключи и токены в безопасных системах, таких как Vault или KMS, а не в коде сайтов, приложений или текстовых файлах.

Выводы

• Ответственность за безопасность данных в облаке делится между провайдером и пользователем, поэтому важно следить за настройками доступа.
• Каждый сотрудник должен иметь доступ только к нужной информации. Регулярно проверяйте, у кого есть доступ, и закрывайте его уволенным сотрудникам.
• Используйте уникальные пароли для разных сервисов и включайте двухфакторную аутентификацию для дополнительной защиты.
• Шифруйте данные как при передаче, так и при хранении, чтобы снизить риски утечек.
• Избегайте использования общедоступных ссылок и личных мессенджеров для работы с конфиденциальными данными.
• Защищайте API-ключи и другие токены, храните их в безопасных системах.