От видеолекций до созвонов с командой: какие онлайн-мероприятия удобно проводить в Телемосте

Телемост — это сервис для видеовстреч без ограничения по времени. Он работает на компьютерах, планшетах и смартфонах. Инструмент входит в набор сервисов для решения повседневных задач от Яндекс 360, а также в онлайн-офис Яндекс 360 для бизнеса. Рассказываем о четырёх наиболее распространённых форматах онлайн-встреч, которые можно провести в Телемосте.

Онлайн-занятия: репетиторам и онлайн-школам

Обучение всё больше переходит в дистанционный формат, потому что это удобно и преподавателям, и студентам. Чтобы проводить онлайн-занятия так же эффективно, как очные, используйте Телемост. Достаточно скопировать и отправить ссылку на видеовстречу ученику — и урок начнётся.

Какие фишки сервиса помогут сделать занятия более вовлекающими:

• Без хорошего шумоподавления во время онлайн-обучения не обойтись. Если вдруг студент подключится из кафе или другого общественного места, в Телемосте посторонние звуки не будут мешать общению.
• Учителя часто готовят дополнительные материалы к урокам — составляют презентации, подбирают иллюстрации или фрагменты из фильмов. В Телемосте демонстрация экрана запускается так, что одновременно видно и открытый файл, и преподавателя.

Во время воспроизведения видео со звуком можно параллельно комментировать его голосом. Это пригодится, например, на занятиях по английскому: учитель может обратить внимание на произношение конкретного слова, которое прозвучало в ролике.

• В Телемосте есть чат. Если на занятии присутствует несколько студентов, там они могут задавать вопросы, никого не перебивая. А преподаватель может отправлять в чат файлы — дополнительные материалы по теме занятия, документы с домашними заданиями или презентации. Есть возможность помечать сообщения как «важные», чтобы они не затерялись в переписке.
• Чтобы студенты не отвлекались во время занятий на обстановку позади преподавателя, можно поставить виртуальный фон. В галерее Телемоста собрано более 50 картинок — от классических офисных интерьеров до природных пейзажей. Виртуальный фон доступен только в приложении для компьютера.

Деловые встречи: предпринимателям и менеджерам

Телемост подходит для организации созвонов с партнёрами и клиентами. Проводить онлайн-обсуждения удобнее: не надо заранее искать место и закладывать время на дорогу. Отправляете собеседнику ссылку на видеовстречу, а он сразу подключается с любого устройства.

Вот ещё преимущества, которые получают пользователи Телемоста:

• Инициатору звонка не придётся заранее выяснять, какой платформой для видеосвязи пользуется клиент или партнёр. Чтобы присоединяться к встрече, участникам не нужно вводить логин и пароль или регистрировать аккаунт в Яндексе.
• У онлайн-встречи в Телемосте нет ограничений по времени — созвон продлится ровно столько, сколько потребуется. Трансляция не прервётся в самый разгар обсуждения, и не нужно будет отправлять ссылку для переподключения.
• В сервисе есть демонстрация экрана в сверхвысоком разрешении 4К. Опция пригодится, чтобы, например, показать финансовый план потенциальным инвесторам или устроить презентацию нового продукта.
• Встречу можно записать, чтобы зафиксировать все детали и договорённости. После завершения созвона запись сохранится на компьютер.

Альянс Major Logistics — первый в России 4PL-оператор, оказывающий логистические услуги на территории РФ и других стран СНГ. Компания пользуется онлайн-офисом Яндекс 360 для бизнеса, в том числе Телемостом для связи с клиентами. Так ей не нужно отдельно оплачивать сторонние системы видео-конференц-связи и устанавливать дополнительное ПО.

Совещания: компаниям с распределённой командой

Онлайн-встречи в компаниях, где часть штата работает на удалёнке, нужны, чтобы организовать работу и компенсировать недостаток офлайн-общения. Благодаря Телемосту рабочие созвоны можно сделать эффективнее:

• Пользователи Яндекс 360 для бизнеса могут приглашать на видеовстречи 100, 300, 500 или даже 1 000 участников в зависимости от тарифа. Это особенно важно крупным организациям — можно одновременно собрать как целый отдел, так и всю компанию.
• В Телемосте есть комнаты ожидания. Они нужны, чтобы не дать участникам попасть на онлайн-встречу раньше времени. После перехода по ссылке пользователь попадает в специальное пространство и там ждёт от организатора разрешение на подключение. Например, комната ожидания поможет ограничить доступ для одной группы сотрудников, пока не закончится встреча с другой.
• Индикация говорящих участников подскажет, кто из коллег предлагает идею или задаёт вопрос. А ещё можно назначить соорганизатора встречи, который будет управлять камерами и микрофонами собеседников. Тогда ни посторонние шумы, ни картинки не будут отвлекать от темы совещания.
• Сервис интегрирован с Календарём и Почтой — назначайте встречи в Телемосте через Календарь, сотрудники увидят её там и получат оповещение на рабочую почту. Кроме того, можно организовать повторяющиеся встречи для регулярных совещаний — они будут доступны по постоянной ссылке.

Российская технологичная компания в сфере медицины и страхования BestDoctor проводит в Телемосте рабочие планёрки. Онлайн-встречи назначают через Календарь — так они появляются в расписании участников. В событии сразу отображается ссылка на Телемост, по которой нужно подключиться.

Открытые лекции и вебинары: образовательным учреждениям и бизнесу

Колледжи и вузы используют возможности видеосвязи для проведения потоковых лекций и семинаров для студентов. Компании обучают онлайн своих сотрудников, а также организуют вебинары, чтобы презентовать свои продукты и привлечь новых клиентов.

Почему Телемост подходит для решения этих задач:

• Сервис выдерживает большую нагрузку — до 10 000 слушателей. Можно проводить даже масштабные мероприятия: анонсы новинок, мастер-классы и обучения на широкую аудиторию.
• Слушателям доступен чат для общения друг с другом и обращения к спикерам. Спикер увидит обратную связь, сможет объяснить детали или дать развёрнутый ответ на вопрос.
• Демонстрация экрана пригодится в процессе онлайн-обучения студентов и специалистов. Допустим, чтобы нарисовать наглядную схему или показать нюансы работы онлайн-бухгалтерии.
• Запись трансляции можно сохранить и опубликовать в открытом доступе или отправить в email-рассылке тем, кто не смог присоединиться онлайн. Например, компания может один раз провести мастер-класс с приглашённым спикером, а потом делиться записью с новыми сотрудниками в рамках онбординга.

В Тюменском государственном университете преподаватели проводят видеолекции в Телемосте для очно-заочных групп и студентов из других стран. При необходимости встречи записываются, чтобы учащиеся смогли с ними ознакомиться в любое время.

Телемост — сервис, в котором удобно проводить учебные занятия, рабочие совещания и обучающие вебинары. Он позволяет:

• Подключаться к встречам по ссылке без авторизации или регистрации
• Установить виртуальный фон
• Запустить демонстрацию экрана для других участников
• Вести запись созвонов
• Переписываться в чате

Узнайте больше о возможностях Телемоста и его настройках по ссылке.