Рассказываем, когда платить за аккаунт уволенного сотрудника, а когда нет
После ухода сотрудника его аккаунт продолжает работать.
28.12.2022
Первое, что нужно сделать, — заблокировать профиль. Так сотрудник не сможет войти в сервисы. Но данные в аккаунте сохранятся, и оплата будет начисляться по тарифу.
Дальше есть два варианта:
1. Платить и сохранить аккаунт. Это нужно, если к нему привязаны Метрика, Трекер или другие сервисы, которыми вы пользуетесь. Либо если в нём остались важные данные: письма, файлы на Диске, встречи в Календаре.
Когда на место уволенного сотрудника придёт другой, блокировку можно снять. Потом сменить пароль и передать доступ новому коллеге. В аккаунт надо заново войти на всех устройствах. Ещё в нём сбросятся контрольный вопрос, номер телефона и двухфакторная аутентификация.
Логин в аккаунте останется прежним. Но можно создать для нового сотрудника именной алиас — двойник почтового ящика с новым именем.
2. Не платить и удалить аккаунт. Деньги перестанут списываться, но пропадает вся информация: письма, файлы, заметки, встречи, доступы к сервисам. Если в профиле остались важные данные, перед удалением их нужно перенести. С письмами поможет сборщик — нужно разблокировать аккаунт и настроить сбор.
Удалить аккаунт может только администратор на странице «Сотрудники». Нужно выделить пользователя, нажать на три точки и выбрать «Удалить».
Читайте ещё:
