Всё, что нужно знать о возможностях Яндекс Календаря для совместной работы

Участникам будет удобнее планировать встречи в одном месте. Это сэкономит время, и команда будет меньше отвлекаться от рабочих задач.

Приглашение на совместный доступ можно отправить коллегам, а клиентам дать ссылку, по которой они подпишутся на календарь. Они смогут видеть изменения, даже если пользуются другой почтой.

Как открыть совместный доступ

Если дать коллегам полный доступ к календарю, они увидят все ваши встречи. А с правами на редактирование смогут их менять и добавлять свои. Работать можно с любого устройства — компьютера, планшета и телефона на iOS и Android.

Смотрите видеоинструкцию, чтобы создать групповой календарь для эффективной работы.

Как добавить коллег во встречу

Бывает, что совместная работа с Календарём не нужна, достаточно пригласить коллег на летучку или общий созвон с клиентом. Тогда просто откройте им доступ к одному событию — при добавлении участников Календарь сообщит, у кого это время уже занято.

А ещё к событию можно всего одной кнопкой прикрепить видеовстречу в Телемосте. Ссылка сформируется автоматически. Её увидят все участники в описании события. Вам не придётся заходить в сервис отдельно и тратить время на создание и копирование ссылки.

Чтобы быстро пригласить ещё одного человека, нужно нажать на «+» около поля «Участники» или «Опциональные участники» в превью встречи.

Экспорт событий

Экспорт поможет перенести события из Яндекс Календаря в календарь от Google или Apple, в рабочий планировщик задач и даже на сайт компании файлом или ссылкой. Их не придётся копировать вручную.

Подробнее о возможностях Яндекс Календаря можно прочитать в Справке. А больше видео о работе с сервисами Яндекс 360 есть в разделе «Видео».