Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону, чтобы при этом не потерять деньги

Отпуск — это оплачиваемый отдых, который работодатель предоставляет сотруднику каждый год. Суть ясна всем, но на практике многие теряются в нестандартных ситуациях — например, при переносе отпуска или отдыха за свой счёт. В статье разберём, кто имеет право на отдых, как оформить его по закону, получить всё положенное и избежать лишних сложностей.

Кому положен отпуск

Ежегодный основной отпуск предоставляют всем, кто работает по трудовому договору. Не имеет значения, оформлен сотрудник на полную ставку или по совместительству. А вот при оформлении по гражданско-правовому договору оказания услуг оплачиваемый отпуск не предусмотрен: закон не считает такие отношения трудовыми.

Когда можно уйти в отпуск

Право на первый ежегодный оплачиваемый отпуск появляется не сразу. Оно возникает после шести месяцев непрерывной работы в компании. В следующие годы его закрепляют графиком отпусков, и сотрудник использует перерыв в запланированные сроки.

Из этого правила есть исключения. Раньше срока в отпуск уходят несовершеннолетние, беременные сотрудницы, родители трёх и более детей до 18 лет, почётные доноры и другие льготные категории. В таких случаях отдых дают в удобное для человека время, без привязки к графику. Также работодатель может предоставить любому сотруднику отдых раньше шести отработанных месяцев в случае договорённости.

Сколько дней длится отпуск

Каждому сотруднику положено минимум 28 календарных дней отпуска в год. Для некоторых категорий этот срок увеличивается: люди с инвалидностью отдыхают 30 дней, несовершеннолетние — 31 день. У педагогов отпуск длится от 42 до 56 дней в зависимости от должности и места работы. Отдых берут полностью или разделяют на части, но хотя бы одна из них должна длиться не меньше 14 календарных дней.

Чтобы важные клиенты не потеряли контакт, а коллеги не заваливали сообщениями во время вашего отпуска, заранее настройте переадресацию писем в Яндекс Почте. Либо подключите автоответчик — он отправит нужный текст и подскажет, к кому обратиться, пока вы в отпуске.

Сколько отпускных платят и когда это делают

Размер отпускных рассчитывают на основе среднего дневного заработка за последние 12 месяцев. В формуле используют простое правило: Отпускные = Средний дневной доход × Количество календарных дней. Расчёт включает выплаты: оклад, основные премии и доплаты за переработки.

Отпускные перечисляют заранее — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Так, если отдых выпадает на понедельник, выплаты поступают на счёт не позже четверга предыдущей недели. Нарушение сроков считается нарушением трудового законодательства, в этом случае работник может перенести даты отдыха.

Сумму отпускных удобно рассчитать с помощью онлайн-калькуляторов.

Как оформить отпуск

Уход в отпуск всегда подтверждается документами. Обычно порядок регламентирует график, но в некоторых случаях на отдых уходят по заявлению.

По графику. Очерёдность определяет ежегодный график отпусков. Работодатель утверждает его с учётом мнения профсоюза. Если профсоюз отсутствует, решение принимает руководитель.С графиком заявление от работника не просят — за две недели до начала отдыха сотрудника уведомляют о датах.

По заявлению. Если работника нет в графике, отдых оформляют по личному заявлению. То же правило действует при отпуске за свой счёт — по семейным или другим причинам.

После согласования работодатель издаёт приказ согласно регламенту компании, а бухгалтерия готовит записку-расчёт для начисления отпускных.

Читайте также: Что такое регламент компании: как он работает и для чего нужен

Частые вопросы об отпуске

Разберём нестандартные ситуации с оформлением отпуска.

• Можно ли продлить отпуск или перенести его, если до начала осталось меньше двух недель? Да, но только по соглашению с работодателем. Есть и обязательные случаи, когда отпуск продлят: сотрудник оформил больничный, исполнял государственные обязанности, например участвовал в работе избирательной комиссии, отдых совпал с праздничными днями.
• Может ли работодатель отозвать из отпуска раньше времени? Да, с согласия сотрудника. При этом согласие оформляют письменно. Выход из отпуска подтверждают приказом, в котором указывают, когда сотрудник использует неиспользованные дни.
• Можно ли выйти из отпуска раньше, если сам захотел? Да, с согласия работодателя. Компания издаёт приказ о досрочном выходе из отпуска. В документе указывают, что выплаченные отпускные зачтут в будущий отдых.

Главное об отпуске

• Отпуск — это оплачиваемый отдых, который предоставляют всем, кто работает по трудовому договору.
• Право на отдых возникает после шести месяцев работы. По согласованию с работодателем отпуск начинают и раньше.
• Стандартная продолжительность — 28 календарных дней в год. Отпуск берут целиком или делят на части, при этом одна из них длится не меньше 14 дней.
• Сумму отпускных рассчитывают по среднему заработку за последний год. Деньги перечисляют минимум за три календарных дня до начала отдыха.
• Отпуск оформляют по графику или по заявлению от сотрудника.