Что такое издержки и как их правильно учитывать на старте бизнеса

Чтобы точно понимать, сколько зарабатывает бизнес, недостаточно знать выручку — важно учитывать все издержки. Обычно предприниматели считают аренду и зарплаты, но есть менее очевидные расходы, которые становятся заметны только при детальном разборе. В статье разберём основные виды издержек и объясним, как можно сократить некоторые из них.

Что такое издержки и зачем их рассчитывать

Издержки — это все затраты, которые бизнес несёт при производстве продукта или реализации услуг. Например, владелец ателье закупает швейные машины и ткань, а руководитель IT-стартапа вкладывается в оборудование и сервисы для разработки. Есть расходы, которые возникают вне зависимости от сферы деятельности: заработная плата сотрудников, аренда помещения, налоги.

Если заранее просчитать издержки, то можно понять: 

• реальную себестоимость каждого товара или услуги, 
• нижнюю границу выручки, при которой бизнес не будет уходить в минус, 
• ориентировочную налоговую нагрузку, если компания работает по ОСН или УСН «Доходы минус расходы».

Виды издержек

Постоянные и переменные

Постоянные издержки не зависят от объёма продаж — расходы будут даже в дни простоя бизнеса. Такие траты нельзя исключить полностью, но можно сократить: например, арендовать часть торгового зала вместо целого. Переменные издержки растут или снижаются в зависимости от объёма работы.

Явные и неявные

Явные издержки — это плата за сторонние ресурсы, например оборудование или услуги поставщиков. Такие траты обычно зафиксированы в счетах, накладных и актах.

Неявные издержки — это затрата собственных ресурсов компании, денежные выплаты, которые мог бы получить руководитель за свою работу. Ещё к этому типу издержек относят упущенную выгоду. 

Если на сайте случился сбой и клиенты не могли записаться на услуги — это неявные издержки.

Прямые и косвенные

Прямые издержки напрямую связаны с производством конкретного товара или оказанием услуги — их включают в себестоимость. 

В салоне красоты для каждого маникюра понадобятся одноразовые пилки для ногтей и несколько видов лаков. Это прямые издержки.

Косвенные издержки не связаны с конкретным продуктом, а касаются производства в целом — к ним относится большая часть постоянных затрат бизнеса. Например, аренда помещения, зарплата администратора, клининг, коммунальные платежи по счётчикам.

Производственные и непроизводственные

Производственные издержки связаны с процессом создания товаров или услуг и во многом совпадают с переменными затратами.

Сырьё, сдельная заработная плата, платежи по счётчикам — примеры производственных издержек.

Непроизводственные же необходимы для работы бизнеса — например, зарплата административных сотрудников, оплата банковских услуг и программ товароучёта.

Релевантные и нерелевантные

Релевантные издержки могут возникнуть в будущем в зависимости от решений, которые руководитель бизнеса принимает сейчас. 

Предприниматель выбирает нового поставщика: первый предлагает скидку при больших объёмах, но доставку за неделю, а второй — быструю поставку на следующий день. Издержки заключаются в разнице цены закупки, затратах на хранение и логистику.

Нерелевантные расходы либо уже случились, либо их не получится изменить с помощью решений руководства. Например, затраты на рекламную кампанию, которая принесла мало трафика.

Контролируемые и неконтролируемые

Контролируемые издержки бизнес может изменить: это основа для оптимизации, их стоит регулярно пересматривать. На неконтролируемые издержки повлиять не получится. 

Возвратные и невозвратные

Возвратные издержки — затраты, которые могут снова вернуться в бизнес в виде прибыли. 

Сначала бизнес тратится на оборудование и сырьё, а потом возвращает эти средства, когда получает выручку за готовые изделия.

Невозвратные издержки — это деньги, которые не получится компенсировать с помощью продаж. Например, потраченные на услуги нотариуса, комиссии банка или  образцы товаров, которые в итоге не запустили в производство.

Как рассчитать издержки

Предприниматель Иван запускает первый бизнес — пекарню с собственным производством. Он планирует арендовать коммерческое помещение на первом этаже жилого дома, взять пекарное оборудование в лизинг, первое время сам выходить на смены и нанять одного сотрудника в помощь.

Иван решил заранее рассчитать постоянные и переменные издержки, которые будет нести каждый месяц. Для наглядности он завёл отдельную таблицу, зафиксировал все цифры в ней, а ещё сразу прописал, есть ли возможность сократить конкретную статью расходов.

Суммарные постоянные издержки у Ивана вышли в 105 тысяч рублей: чтобы их вычислить, он применил формулу СУММ и выделил все ячейки в нужном блоке. У переменных издержек чёткого значения нет, поэтому предприниматель прописал предполагаемую нижнюю и верхнюю границы для каждой позиции.

Используйте готовый шаблон в Яндекс Таблицах для подсчёта ежемесячных издержек.

Как сократить издержки

Провести анализ расходов

Пройдитесь по вашему списку издержек и попробуйте найти альтернативные решения для каждого пункта. Например, пекарня может сократить переплату за сырьё, если сделает технологические карты и будет использовать весы при приготовлении. А условное рекламное агентство оплачивает необходимые онлайн-сервисы на год вперёд — так тариф выходит дешевле. 

Читайте также: Как IT-компания Neoflex перешла на Яндекс 360 и сократила расходы

Оставить только то, что принесёт доход

Предприниматели иногда попадают в ловушку и финансово вкладываются на старте больше, чем нужно. Например, не каждому бизнесу сразу необходим свой офис: если первое время команда будет работать на удалёнке, получится хорошо сэкономить на аренде помещения.  

Пересмотреть задачи сотрудников

Иногда выгоднее передать часть задач на аутсорс, чем нанимать новых специалистов в штат. Например, цветочный магазин может найти специалиста по СММ и бухгалтера, которые работают на фрилансе, и договориться с ними об условиях сотрудничества.

Автоматизировать рутину

Бизнес из любой ниши может отдать часть повседневных задач искусственному интеллекту. Если у вас бренд одежды или товаров для дома, вы можете принимать заявки через чат-бота, делать визуал для маркетплейсов в нейросети, а потоки информации и документов от поставщиков в Почте разбирать с помощью умного ассистента Алисы Про. 

Главное об издержках

Что такое издержки

Это все расходы бизнеса, которые необходимы для производства товаров или оказания услуг.

Какие бывают издержки

Постоянные и переменные, явные и неявные, прямые и косвенные. Каждый вид помогает понять, на что расходуются деньги и что можно оптимизировать.

Почему важно рассчитывать издержки

Предпринимателю необходимо учитывать все траты, чтобы правильно устанавливать цену, планировать рост бизнеса и принимать обоснованные решения. Также стоит регулярно анализировать издержки, чтобы выявлять и сокращать ненужные расходы.