Как презентовать продукт, чтобы заинтересовать аудиторию и получить финансирование

Презентация продукта — это короткое выступление с представлением товара или услуги. Она помогает донести значимость проекта и получить поддержку целевой аудитории — например, финансирование от инвесторов. Однако не всегда бывает очевидно, как выгодно представить продукт, чтобы на него обратили внимание. В статье рассказываем, как не упустить важное и какие моменты учесть, чтобы всё прошло успешно.

Какие задачи решает эффективная презентация

Грамотная подача располагает аудиторию и повышает шансы, что она будет готова сделать следующий шаг: купить, инвестировать или поддержать. Вот что ещё делает эффективная презентация:

• Знакомит аудиторию с продуктом. Сильная презентация рассказывает пользователям, как продукт улучшит их жизнь. Например, дизайнер показывает удобную вёрстку сайта, которая позволит быстро находить информацию и снизит нагрузку на службу поддержки.
• Демонстрирует преимущества. Показывает, чем предложенное решение лучше других и почему его стоит внедрить. К примеру, менеджер демонстрирует, как вырастет эффективность сотрудников после внедрения новой системы учёта заявок.
• Упрощает пояснение. Помогает донести сложную информацию простыми словами и образами. Например, на презентации дизайна помещения заказчику показывают не сухие конструктивные расчёты, а 3D-визуализации. Такой подход помогает клиенту понять, как будет выглядеть конечный результат.
• Закрывает вопросы и возражения. При возникновении спорных моментов всегда есть возможность вернуться к нужному слайду и детально показать данные или схему. К примеру, после презентации об обновлении лендинга заказчик просит уточнить, из чего складывается стоимость работы. Тогда дизайнер повторно открывает слайд с разбивкой работы по каждым этапам и поясняет, сколько времени и ресурсов требуется на каждый.

С чего начать подготовку к презентации

Чтобы ничего не упустить, на первом этапе стоит набросать план с основными тезисами и идеями. Начать помогут эти шаги:

• Определите цель. Задачи могут быть разными: от демонстрации новой стратегии до защиты проекта перед инвесторами. Формулировка цели поможет определиться со структурой презентации и выделить главные моменты, на которых будет основываться весь проект.
• Проведите анализ ЦА. Группа слушателей определяет стиль и формат выступления. От аудитории зависит расстановка акцентов и особенности изложения. Например, для инвесторов важны цифры и прогнозы, для клиентов — выгоды и удобство, для руководства — сроки и ресурсы, для партнёров — перспективы совместной работы.
• Соберите информацию. Поиск стоит начать с подбора проверенных источников: отчётов, статистики, кейсов и внутренних данных компании. На их основе докладчик формирует фактуру с точными цифрами, примерами и иллюстрациями, которые подкрепляют ключевые тезисы презентации товара.
• Подберите визуал. Наглядно объяснить сложные идеи помогут иллюстрации, инфографика и фотографии. Но важно не перегрузить презентацию картинками, чтобы не отвлекать слушателей от главного. От иллюстраций просто ради разнообразия лучше отказаться.

Собрать и оформить информацию проще с Яндекс Документами. Встроенная нейросеть, редакторы таблиц и презентаций помогут отредактировать текст и проанализировать данные в одной вкладке браузера.

Базовая структура презентации

Внимание аудитории ограничено, поэтому для убедительной презентации продукта в продажах достаточно шести основных блоков.

Формулировка проблемы. Определите, с какой «болью» сталкивается рынок или клиент: неудобства, лишние затраты времени, низкая эффективность.

Предложение решения. Коротко опишите, как работает продукт. На простых примерах покажите, что он действительно эффективнее или выгоднее, чем другие варианты.

Рынок и конкуренты. Покажите, какие похожие продукты есть на рынке и как новое решение учитывает слабые места конкурентов.

Как работает продукт. Опишите весь процесс работы — от первого использования до результата. Так аудитория сразу поймёт, что и как делать, оценит пользу на каждом этапе и убедится, что решение действительно стоит своих денег и времени.

Сроки. Обозначьте, на каком этапе находится продукт, что ещё запланировано и когда нужно приступать к реализации. Важно показать, что продукт перспективен и не устареет до выпуска.

Выгода. Заострите внимание на том, что получит аудитория: экономию, рост, удобство, снижение рисков. Главное — сделать акцент на практической ценности, а не просто на функциях.

Оформить все блоки в презентацию поможет сервис Яндекс Доски. С ним легко создавать слайды и редактировать их с любого устройства в браузере через свой Яндекс ID.

Подробнее читайте в статье: «Яндекс Доски: как устроен сервис для работы над бизнес-процессами и проектами»

Экономическая выгода и расчёт бюджета

В примерах презентации продукта обычно есть блок с распределением ресурсов. Он позволит закрыть вопросы о средствах на проект и их рациональном использовании. Что стоит подчеркнуть:

• общую сумму затрат по основным статьям;
• риски и резервы на случай непредвиденных ситуаций;
• на что пойдёт финансирование;
• почему эти расходы оправданы.

Чтобы информация была прозрачной и аргументированной, лучше использовать проверенные источники: аналитику, рыночные ставки и опыт предыдущих проектов.

5 рекомендаций для выступлений на публике

Собрали универсальные приёмы, которые повысят шансы на удачное выступление.

Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Это нужно, чтобы удержать внимание людей и видеть их реакцию.

Говорите без суеты. Так в речи будет меньше запинок, а аудитории будет проще воспринимать основные моменты.

Не давайте волю волнению. Справиться с эмоциями перед выступлением поможет дыхательная гимнастика. Вот одна из популярных техник: вдохните медленно и глубоко, задержите дыхание на пять секунд, медленно выдохните. Повторите 3–5 раз.

Запросите обратную связь. После презентации отправьте участникам короткую анкету, чтобы понять, остались ли у них вопросы.

Подготовьте два варианта презентации: полную и сокращённую. Бывает, что время выступления ограничивают. Чтобы не паниковать, лучше держать заготовленную версию на пять минут с основными тезисами.

Чек-лист: как действовать на этапе подготовки, чтобы презентация удалась

• Начните работу с подготовки: определите цели, проанализируйте аудиторию, подберите материалы и примерно продумайте визуал.
• Обозначьте основные блоки с информацией, которую хотите донести. Они помогут выстроить логичную структуру и удержать внимание аудитории.
• Уделите внимание финансовой части. Аудитория должна видеть выгоду, поэтому необходимо предоставить прогнозы, обоснованные фактами.
• Выступайте уверенно, вы лицо проекта. Смотрите в зал, а не в шпаргалку, говорите спокойно, контролируйте волнение с помощью дыхания и подготовьтесь к непредвиденным обстоятельствам.