В марте 2024 года компания Microsoft объявила о блокировке доступа к своим облачным сервисам на территории России. Это значит, что теперь российские компании не могут использовать Office 365, хранилище OneDrive и другие цифровые продукты.

Тем, кто ещё не перешёл на отечественные аналоги, предстоит сделать это сейчас, чтобы сохранить данные и бизнес-процессы. В статье — подборка сервисов для бизнеса вместо привычных Excel и Teams.

Яндекс 360

Виртуальное пространство помогает автоматизировать рабочую рутину: обмениваться письмами и сообщениями, планировать встречи, устраивать созвоны, хранить файлы, редактировать документы и презентации вместе с коллегами.

Решение не требует развёртывания локальной инфраструктуры и настраивается в течение часа. Между сервисами Яндекс 360 удобно переключаться — все они связаны единым аккаунтом Яндекс ID. А закрытый контур организации внутри виртуального пространства защищает корпоративные данные от утечек.

Система включает средства миграции с Exchange и Google Mail, а также с OneDrive, SharePoint и Google Drive: с их помощью можно быстро перенести данные на новую платформу.

Сервисы Яндекс 360 компаний:

Почта — сервис для обмена письмами на едином домене. Можно выбрать узнаваемый адрес с отсылкой к названию компании. Например, @beauty-joy.ru. Заменяет корпоративную почту Exchange Online.

Диск — облачное хранилище. Позволяет обмениваться файлами и редактировать их вместе с коллегами. Альтернатива OneDrive.

Документы — онлайн-редактор для совместной работы над текстами, таблицами и презентациями. Аналог Word, Excel и PowerPoint.

Календарь — планировщик встреч и расписания. Каждый сотрудник может настроить его под себя: указать рабочие часы и подключить уведомления.

Мессенджер — безопасное средство для мгновенной переписки. Здесь можно ставить реакции на сообщения, проводить опросы, создавать отдельные треды и тематические каналы.

Телемост — платформа для видеовстреч без ограничений по времени. Может заменить Skype или Zoom. Вместе с Мессенджером — альтернатива Teams от Microsoft.

Доски — сервис для визуализации идей и совместной работы. В нём есть различные инструменты и шаблоны, возможность доступа по ссылке, комментирование и другие функции.

Трекер, Вики и Формы — инструменты, которые стали частью Яндекс 360 для бизнеса в марте 2024 года:

В Трекере можно организовывать совместную работу, управлять задачами и отслеживать их статусы и сроки. Сервис заменяет приложения Planner и платформу Project Online.
Вики — база знаний для сотрудников компании. Страницы можно комментировать и редактировать вместе с коллегами. Заменяет портал Sharepoint Online.
Формы — конструктор шаблонов для анкет, заявок, регистраций и обратной связи.

Виртуальный офис доступен по ежемесячной подписке. Тарифные планы различаются набором услуг и объёмом хранилища. Компания платит за каждого пользователя-сотрудника и сама выбирает, кого подключать, поэтому может контролировать затраты.

VK WorkSpace

Цифровая экосистема для бизнеса от компании VK включает Почту, Календарь, Диск, Документы, Мессенджер, Видеоконференции, Доски, Задачи, Заметки, Опросы. Доступна на собственном сервере для корпораций и госсектора или в SaaS-версии для малого и среднего бизнеса.

У VK WorkSpace есть суперапп — пользователи могут общаться в чатах, звонить коллегам, проверять почту и ставить задачи через одно приложение.

Есть два фиксированных тарифа и индивидуальный для крупных компаний. Стоимость зависит от периода подписки — месяц или год — и количества сотрудников.

Платформа для бизнеса от МегаФона

Платформа для совместной работы от компании «МегаФон» включает в себя: почту, календарь, мессенджер, звонки, задачи и облачное хранилище.

Вендор предлагает бесплатный тестовый период — пять дней. Есть два тарифа, которые различаются максимальным количеством пользователей, размером облачного хранилища и наличием дополнительных возможностей.

Офис MWS

Это комплекс сервисов на базе российского ПО «МойОфис». В него входит частное облако, почта с календарём, чаты и звонки, офисные редакторы документов. Офис MWS можно развернуть в виде частной инсталляции в облаке MTC Web Services или в защищённом сегменте 152-ФЗ.

Стоимость решения рассчитывается индивидуально и зависит от количества пользователей и потребностей бизнеса. Есть возможность приобрести доступ к отдельным сервисам.

Сервисы для решения отдельных рабочих задач

Если в едином цифровом офисе нет необходимости, конкретные задачи можно решить и с помощью других отечественных сервисов. Например, завести корпоративную почту с собственным доменом, использовать мессенджер или защищённый сервис для видеовстреч.

Корпоративная почта

Почта на домене от Рег.ру — корпоративная почта без тарификации за пользователей и почтовые ящики. Есть встроенный календарь.

Облачные хранилища

Mail Space — единое хранилище для Облака и Почты Mail.ru. Любой пользователь может бесплатно загрузить до 8 ГБ. Платные тарифы представлены с объёмом до 4 ТБ.

Читайте также: Облако или свой сервер: что выбрать для работы малому и среднему бизнесу

Сервисы для онлайн-коммуникации

SberJazz — платформа для видеоконференций с мгновенным запуском. Покупателям бизнес-лицензии доступна функция «Итоги встречи»: в конце созвона встроенный искусственный интеллект составляет сводку с результатами обсуждения.

VK Звонки — бесплатная платформа для групповых видеоконференций от VK без ограничений на количество участников и обязательной авторизации.

МТС Линк Встречи — сервис МТС. Видеозвонки длительностью до 60 минут бесплатные.

Контур Толк — сервис, который позволяет проводить групповые сессии по разным комнатам. Это удобно для работы в парах и для мозговых штурмов. Доступен только при оплате годовой подписки.

Таск-менеджеры

YouGile — система управления проектами для больших команд. Позволяет планировать проекты, управлять продажами и общаться с коллегами в закрытом контуре. До 10 человек можно подключить бесплатно.

Kaiten — сервис планирования, в котором рабочий процесс компании максимально визуализируется. Есть возможность расположить несколько канбан-досок на одном экране. Инструмент подходит как для личного использования, так и для компаний на 500+ сотрудников.

ПланФикс — единое рабочее пространство, чтобы вести проекты и работать с клиентами. Инструмент подходит для компаний от 25 человек. Есть тестовый период — 14 дней.

Редакторы документов

Мой Офис — решение для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.Заменяет Office от Microsoft.

P7-Офис — кросс-платформенное решение, совместимое с российскими ОС. Включает редакторы документов, таблиц, презентаций и графиков — доступ к ним есть при покупке любого пакета услуг. Альтернатива Word, Excel и PowerPoint.

У большинства сервисов есть тарифы и специальные предложения для корпоративных клиентов. Чтобы узнать подробные условия, посетите сайт вендора.

Может быть интересно