От создания презентации до анализа рынка: 6 задач для Алисы AI для бизнеса

Собрать отчётную информацию и подготовить презентацию, сравнить две версии договора и свести их в итоговый вариант — с задачами, которые состоят из нескольких шагов, справится Алиса AI для бизнеса. Она умеет подключаться к корпоративным сервисам Яндекс 360 и других компаний, получать из них данные и обрабатывать их. 

У ИИ-ассистента есть два режима. Для лёгких вопросов, которые не требуют рассуждений и работы с источниками, используйте «Чат». Для сложных сценариев, когда, например, нужно провести исследование, подготовить файл или запланировать встречу, переключайтесь на режим «Задачи». 

Ниже — шесть задач для разных отделов, которые можно поручить ИИ-ассистенту.

Отдел продаж: изучить сделки и вернуть давнего клиента

Возобновить работу по закрытым сделкам можно с помощью Алисы AI для бизнеса: она возьмёт данные из amoCRM или Битрикс24 и найдёт тех клиентов, с которыми вы давно не связывались. В режиме «Задачи» Алиса AI для бизнеса умеет подключаться к рабочим сервисам компании. Это могут быть внутренние сервисы Яндекс 360: Почта, Диск, Календарь, Трекер и Вики. Или внешние: Битрикс24, СПАРК, amoCRM и 1С. Управлять доступами к источникам данных может администратор организации в настройках. 

Промпт может быть таким: Найди клиентов, с которыми мы не работали больше полугода. Проанализируй прошлые сделки и переписку, определи, какое предложение может заинтересовать каждого, и подготовь черновики писем в Почте.

ИИ-ассистент изучит прошлые сделки и переписку, подберёт подходящее предложение для каждого и создаст персональные черновики писем в Почте. Менеджеру останется только их проверить и отправить. 

Отдел закупок: выбрать оптимальные предложения поставщиков

Закупщикам часто нужно проанализировать прайс-листы от нескольких поставщиков — с разной ценой, сроками поставки и условиями. Алиса AI для бизнеса быстро сопоставит табличные варианты и даст рекомендацию, у кого лучше закупить товары. 

Промпт может быть таким: Сравни предложения поставщиков в таблицах [ссылки или названия]. Для каждой позиции выбери вариант с лучшей ценой и сроком поставки.

Можно загрузить в Алису AI для бизнеса Excel-таблицу или попросить её взять файл с Диска. ИИ-ассистент изучит прайс-листы и сопоставит позиции в них даже при разных формулировках. 

Юридический отдел: найти отличия в версиях и составить итоговый договор

Бывает, что партнёры прислали свою версию договора отдельным файлом, а не правками в исходном документе. В такой ситуации выручит Алиса AI для бизнеса — ей достаточно нескольких секунд, чтобы сверить два документа.

Промпт может быть таким: Сравни договор партнёра с нашим стандартным вариантом и найди все изменения. Собери результаты в таблицу: номер пункта, было, стало, критично ли для нас. 

Версию партнёра можно просто прикрепить к сообщению в чате. Алиса AI для бизнеса найдёт в вашей Вики шаблон договора и сравнит документы. Все изменения она соберёт в таблицу, а критически важные отметит отдельно: например, если партнёр сократил срок доставки на три месяца. 

Чтобы не сравнивать документы вручную, попробуйте Алису AI для бизнеса.

Отдел по управлению персоналом: погрузить новичка в работу 

Для нового сотрудника нужно найти в Вики регламенты и инструкции, составить по ним чеклист и перенести его в таск-трекер. Всю эту работу можно выполнить одним запросом к Алисе AI для бизнеса.

Промпт может быть таким: Собери план действий на первую неделю для стажёра-тестировщика. Подбери инструкции и регламенты из Вики, которые ему понадобятся. Добавь в Трекер задачу для стажёра Андрея Иванова в формате чеклиста: какие шаги нужно выполнить в первую рабочую неделю. 

Алиса AI для бизнеса создаст в Трекере одну задачу и назначит исполнителя. В ней будет чеклист на первую неделю: задачи по дням и ссылки на нужные регламенты и инструкции из Вики. Специалисту по персоналу останется только проверить, всё ли учтено.

Отдел маркетинга: проанализировать рынок и конкурентов

Прежде чем разрабатывать рекламную кампанию, маркетологи изучают рынок: находят конкурентов, сравнивают их цены, преимущества и позиционирование. Эту работу можно поручить Алисе AI для бизнеса. 

Промпт может быть таким: Найди в интернете 3–5 компаний, похожих на [вашу компанию] по нише и масштабу. Сравни их по цене, позиционированию и ключевым преимуществам. Напиши анализ с выводами.

Алиса AI для бизнеса составит список конкурентов, соберёт доступные данные из открытых источников и проанализирует их. Полученный результат можно доработать прямо в чате: например, попросить подробнее изучить тарифы одной из компаний. 

Разные отделы: собрать данные и подготовить презентацию 

Сбор данных и подготовку презентаций можно поручить Алисе AI для бизнеса в разных отделах: например, отдел маркетинга может подвести итоги проектов за квартал, отдел продаж — сравнить плановые и фактические показатели, а техподдержка — проанализировать количество обращений и сроки ответа. 

Промпт может быть таким: Проанализируй плановые и фактические показатели по маркетинговым проектам в Трекере за квартал. Найди проекты с наибольшим отклонением факта от плана и укажи вероятные причины. Собери презентацию со сводной таблицей отклонений на первом слайде и с отдельными слайдами по проектам с наибольшими рисками.

Чтобы Алиса AI для бизнеса эффективнее подготовила презентацию, в запросе можно указать требования к оформлению, а также приложить корпоративный шаблон, дополнительные таблицы и изображения.

Как начать работать с Алисой AI для бизнеса

Алиса AI для бизнеса уже готова к работе. Она подстроится под потребности любого отдела и поможет и в рутинных, и в творческих задачах:

• составит утренний бриф: проверит Почту и Календарь, соберёт список дел на день в Трекере;
• разберётся с клиентской базой: соберёт из таблиц или CRM информацию по сегментам, размеру компании, покупкам, активности;
• напишет текст для вакансии: посмотрит, как похожие позиции описывают конкуренты, и предложит лучший вариант;
• придумает идеи для проектов: изучит ваши задачи и подскажет, куда двигаться дальше.

Вы просто ставите задачу и при необходимости открываете ассистенту доступ к нужным рабочим сервисам. Компаниям не нужно дополнительно обучать сотрудников: к ИИ-ассистенту можно обращаться как к коллеге — для этого навыки программирования не нужны. 

Если в вашей компании уже есть доступ в Яндекс 360, Алиса AI для бизнеса появится в боковом меню перехода по сервисам. Возможности ИИ-ассистента можно изучить в тестовом режиме.

Компании, которые ещё не работают в Яндекс 360, тоже могут попробовать ИИ-ассистента. Для этого нужно подключить Алису AI для бизнеса по специальному тарифу.

Начните с одной рабочей задачи, которая регулярно отнимает время у команды. Опишите её Алисе AI для бизнеса обычными словами и откройте доступ к нужным сервисам. ИИ-ассистент соберёт данные, выполнит необходимые действия и подготовит результат.