Объединить рабочие и личные задачи в одном пространстве можно с помощью мобильного приложения Яндекс Календаря — оно доступно на Android и iOS. Так планирование станет удобнее: смартфон всегда под рукой, а приложение будет доступно даже офлайн и обязательно напомнит пушем о предстоящей встрече. Вот что можно делать в приложении Календаря.

Объединяйте рабочие и личные задачи

В мобильном Календаре можно добавить несколько календарей для разных сфер жизни. Так рабочие встречи, личные дела или, например, отдельные задачи с датами отчётности и важных выплат будут объединены вместе. События из всех календарей доступны в одном окне, но при этом выделены разными цветами — расписание будет более наглядным и понятным.

Любой из календарей может быть основным, чтобы новые события всегда автоматически добавлялись в него, а все записи можно просматривать по отдельности или вместе. Для каждого календаря есть возможность настроить отдельные уведомления — это помогает не упустить важные мероприятия. В приложении также есть поиск, который быстро найдёт нужные события даже в плотном расписании.

Чтобы не запутаться в событиях, календарям можно задать один из 10 доступных цветов

Создавайте повторяющиеся события

Мобильный Календарь упрощает планирование регулярных встреч. Достаточно один раз создать повторяющееся событие, и приложение автоматически добавит его с заданной периодичностью — каждый день, неделю или месяц. Это особенно удобно для регулярных тренировок, встреч с командой или еженедельных созвонов.

Продолжительность встречи можно изменить простым растягиванием или сжатием события на экране. Для онлайн-встреч Календарь автоматически создаёт ссылку на Телемост, доступную всем участникам. Если событие нужно перенести, это можно сделать длинным нажатием — не придётся добавлять новую запись.

Включите тумблер «Видеовстреча», чтобы ссылка в Телемосте подтянулась в событие и стала доступна всем участникам

Организуйте совместный доступ

Функция совместного использования календаря делает проще командную работу. В приложении можно открыть коллегам доступ к расписанию: только для просмотра или с возможностью редактирования, чтобы вести общее расписание.

Благодаря совместному доступу команда сможет увидеть занятость отдельного сотрудника или всего отдела и запланировать общие встречи так, чтобы они не пересекались с предстоящими делами. Кроме того, коллеги будут в курсе ваших планов и смогут выбрать интервал для обсуждения самостоятельно без вашего участия.

Поделиться календарём пока можно только на сайте, но пользоваться им совместно — и на сайте, и в мобильном приложении

Используйте настройки времени

Для путешественников и тех, кто работает с командами из разных городов, в Календаре предусмотрели функцию автоматической настройки часовых поясов. Приложение подстраивается под системное время устройства, корректируя расписание событий в соответствии с актуальным часовым поясом локации.

Так, если вы поставили встречу по московскому поясу, а потом приехали в Иркутск, время в Календаре обновится — и покажет разницу с участниками, если они указаны в событии.

Так выглядит одна и та же встреча в Москве и Иркутске: отличается время события, а рядом с адресом участника появился индикатор разницы в часовых поясах

Если нужно работать по времени определённого региона, функцию можно отключить и выбрать конкретный часовой пояс.

Чтобы настроить вручную время, нажмите на портрет в правом нижнем углу приложения и выберите вкладку «Часовой пояс»

Работайте офлайн

Планировать рабочие встречи и личные дела в приложении Календаря можно даже офлайн — например, в самолёте или поезде. Без интернета можно просматривать, редактировать, добавлять новые и удалять неактуальные события. Все изменения синхронизируются с сервером автоматически, как только устройство подключится к Сети. Это особенно полезно в путешествиях или местах с нестабильным интернет-соединением.

Приложение Яндекс Календарь можно скачать для iOS и Android. Также можно установить виджет календаря, чтобы оставаться в курсе расписания и встреч, даже не открывая приложение.