Иногда приходится работать с большими массивами чисел, которые сложно воспринимать в табличном виде. Например, при составлении бизнес-плана. В таком случае не обойтись без диаграмм: они визуализируют информацию и помогают быстрее проанализировать данные. В Яндекс Таблицах диаграмму на основе таблицы можно построить за несколько кликов.

В Яндекс Документах есть две версии редактора: новая с Алисой Про и старая. Инструкции в статье описывают работу с новой версией. Чтобы переключиться на неё, нажмите кнопку «Перейти на новый редактор» на главной странице.

Как создать диаграмму в Яндекс Таблицах

Занесите в таблицу данные, которые вы хотите представить в формате диаграммы. Затем выделите нужные столбцы и строки и нажмите в верхнем меню вкладку «Вставка» → «Диаграмма». Появится окно, в котором можно выбрать нужный вид: столбчатую, график, круговую, линейчатую, с областями, точечную. Справа откроется меню для редактирования: можно изменить тип и значения.

Цветовое решение можно выбрать, когда диаграмма уже готова

Какие диаграммы есть в Яндекс Таблицах

Гистограмма и линейчатая диаграмма

Такие диаграммы иллюстрируют информацию в виде столбцов и отображают, каких значений достигал показатель в разные промежутки времени. Они могут пригодиться руководителю отдела продаж, который фиксирует данные по выручке товара за каждый месяц. На основе таблицы можно сделать гистограмму: так будет сразу понятно, в каком месяце была рекордная выручка, а когда продажи проседали.

Гистограмма и линейчатая отличаются только внешне: на гистограмме показатели располагаются вертикально, а на линейчатой — горизонтально

График и диаграмма с областями

Эти виды показывают динамику: как менялся показатель за определённый период времени — например, год или пять лет. Значения отмечаются точками и соединяются отрезками. Например, по графикам удобно смотреть посещаемость заведения за несколько месяцев или лет: на них видно, когда был спад и прирост посетителей. График можно делать с накоплением: в нём нижняя линия показывает одну переменную, а верхняя — сумму первого и второго значения.

Слева изображён график, справа — диаграмма с областями

Читайте также: Инфографика: что такое и как создать

Круговая диаграмма

Это диаграмма в виде круга, который разделён на доли. По ней сразу понятно, какая часть больше или меньше в составе целого. Такая диаграмма бывает кольцевой или круговой, но виды отличаются только внешне. С помощью круговой диаграммы удобно визуализировать бюджет, ассортимент товаров или услуг, структуру компании. Например, салон красоты может посчитать, как распределяется бюджет на клиентский сервис.

Не забудьте проверить, чтобы сумма всех долей на круговой диаграмме была равна 100%

Точечная диаграмма

Диаграмма показывает, как связаны переменные между собой: одни располагаются по вертикальной оси, другие — по горизонтальной. Она подойдёт, чтобы показать зависимость зарплаты сотрудника от достигнутых KPI или взаимосвязь количества продаж сезонного товара и конкретного фактора.