Формулы эксель и их описание: как пользоваться ими в Яндекс Таблицах

Формулы в электронных таблицах помогут подсчитать результаты по нескольким торговым точкам, подбить итоги своей работы за месяц или даже подготовить отчёт для руководства. В статье на примере Яндекс Таблиц расскажем, как создавать формулы и вести расчёт с их помощью.

Как создать формулу вручную

Если нужно посчитать всего несколько чисел, можно ввести формулу вручную. Для этого используют операторы — знаки, которые показывают, какое действие нужно совершить со значениями в ячейке. Самые простые операторы в Яндекс Таблицах:

Пример. Допустим, вам нужно суммировать выручку от продажи разных продуктов в магазине. Используйте оператор сложения «+» и заводите формулу по следующим шагам:

1. Подготовьте исходные данные:

2. Поставьте знак равенства «=» в пустую ячейку и нажмите на первое слагаемое. В нашем случае это В2:

3. Поставьте знак оператора сложения «+» и выделите ячейку со следующим слагаемым. В примере это В3:

4. Повторяйте третий шаг, пока не закончатся значения, которые нужно сложить, и нажимайте Enter:

Как использовать встроенные формулы

Если у вас большой массив данных, то проще воспользоваться готовой формулой. Встроенных формул в Яндекс Таблицах много, но вот те, которые часто применяют:

Пример. Представьте, что вам нужно узнать итоговую выручку не от трёх категорий товаров, а от всех продаж магазина за день. Алгоритм будет следующий:

1. Подготовьте исходные данные:

2. Поставьте знак равенства «=» в пустой ячейке и напишите название формулы «СУММ». Откройте скобку и укажите ячейку с первым значением диапазона. В нашем случае это В2:

3. Поставьте двоеточие («:») и выберите ячейку с последним значением диапазона. В нашем примере это В11. А далее нажмите Enter:

4. Аналогично рассчитайте итоги по другим категориям товара:

Наглядно представить, какой товар принёс больше выручки, помогут диаграммы. Как их построить в таблице — читайте в статье.

Как скопировать одну формулу в несколько ячеек: относительные и абсолютные ссылки

Чтобы не набирать команды по несколько раз, можно применить одну и ту же формулу или функцию в электронных таблицах к другим данным. Для этого существуют относительные и абсолютные ссылки.

Относительные ссылки. Формула с относительной ссылкой — та, в которой набор значений меняется в зависимости от положения на странице. Если перенести такую формулу в соседний столбец, то и цифры она посчитает из него же.

Есть два способа создать относительную ссылку:

• Способ 1. Зажмите левой кнопкой мыши правый нижний угол ячейки и протяните до соседнего столбика:

• Способ 2. Выделите ячейку с готовой формулой и нажмите Ctrl + C. Затем выделите ту ячейку, в которую будете переносить формулу, нажмите Ctrl + V и клавишу Enter:

Абсолютные ссылки. В такой формуле ссылка на определённую ячейку при переносе не меняется. Как создать абсолютную ссылку и в каких случаях она нужна, рассмотрим на примере.

Пример. Допустим, вам нужно посчитать, во сколько автомагазину обойдётся закуп каждой запчасти в Китае при курсе юаня в 13 рублей. Для этого:

1. Подготовьте исходные данные:

2. Чтобы рассчитать стоимость каждой позиции в рублях, нужно умножить значения из столбца B на ячейку С2. Запишите формулу произведения:

3. В названии ячейки С2 поставьте знак «$» перед каждым символом и нажмите Enter:

4. Скопируйте формулу на нижние ячейки в столбце D:

Почему формула не работает

Если ошибиться при вводе функции, таблица не распознает команду и выдаст ошибку. В Яндекс Таблицах чаще всего встречаются следующие ошибки:

Как создать формулу в Яндекс Таблицах — что нужно знать

• Чтобы ввести формулу для электронной таблицы самостоятельно, в пустой ячейке поставьте знак «=», выберите нужные значения и добавьте между ними знак оператора. Например, умножения или деления.
• Чтобы воспользоваться встроенными формулами Яндекс Таблиц, после знака «=» наберите имя нужной функции и заполните значения в ней. Пример встроенных функций: =СУММ() или =СРЗНАЧ().
• Одну и ту же эксель-формулу можно применить к нескольким ячейкам. Для этого существуют абсолютные и относительные ссылки. Если перенести формулу в Excel с абсолютной ссылкой, ячейки в ней не изменятся. А при переносе относительной ссылки сдвинутся и все ячейки, на которые ссылается формула.
• Ошибки при работе с формулами для эксель чаще всего возникают по нескольким причинам: значение в выбранной ячейке не подходит по формату, в ячейке ничего нет или нет столбца, на который ссылается формула.