Рассказываем, почему созвоны удобно планировать в Яндекс Телемосте и как это делать
Телемост — это российский конкурент Zoom и Google Meet, он входит в состав сервисов Яндекс 360 для бизнеса.
Содержание
- Как создать видеовстречу мгновенно
- Как запланировать видеовстречу: разовую или повторяющуюся
- Как управлять видеовстречей
Телемост — российский сервис видео-конференц-связи, который входит в состав виртуального офиса Яндекс 360. В нём можно проводить рабочие совещания, созвоны с клиентами, вебинары и любые онлайн-встречи. В статье показываем, как создать первую встречу и управлять ей в процессе общения.
У Телемоста есть веб-версия, программа для компьютера, а также мобильное приложение. Приложение подходит и для рабочего, и для личного общения: в одном месте вам будут доступны аудио- и видеозвонки, чаты, треды, конференции.
Как создать видеовстречу мгновенно
Созвоны в Телемосте не ограничены по времени: можно создать встречу один раз и по очереди приглашать в неё тех, с кем нужно пообщаться в течение дня.
В тарифах Яндекс 360 для компаний есть функция — конспект с Алисой Про. Если запустить его, то после завершения встречи вы получите на почту краткий пересказ основных договорённостей, а также текстовую расшифровку.
Как запланировать видеовстречу: разовую или повторяющуюся
Встречу в Телемосте можно запланировать заранее. Так все участники смогут увидеть её в своих расписаниях в Календаре, а ещё получат напоминание перед началом созвона.
Если каждый раз создавать новые встречи для ежедневных рабочих пятиминуток с коллегами утомительно, один раз настройте повторяющуюся конференцию. Ссылка на неё будет в нужное время приходить на почту всем участникам. Останется только кликнуть, чтобы подключиться к разговору.
Как управлять видеовстречей
Создатель конференции автоматически становится организатором. Если на созвоне 30–40 участников, одному человеку трудно поддерживать порядок. Поэтому можно назначить ещё нескольких участников себе в помощь. Для этого нажмите на кнопку «Участники» в нижней части интерфейса, в появившемся списке найдите нужного человека, щёлкните на три точки рядом с его именем и выберите «Назначить соорганизатором».
Назначить соорганизатором можно только участника встречи, который авторизовался в Телемосте с Яндекс ID.
Вот какие полномочия у организатора и соорганизаторов:
Подробнее о возможностях и настройках сервиса читайте в Справке.
