Считаем выручку в Яндекс Таблицах, как в Excel: пошаговая инструкция для разных функций

Бывают ситуации, когда нужно быстро посчитать выручку за месяц или проанализировать расходы.  Яндекс Таблицы помогут справиться с этими задачами — посчитать сумму здесь так же легко, как в Excel. С помощью сервиса можно выполнить простое сложение и вычисления с учётом нескольких условий.

В Яндекс Таблицах есть две версии редактора: старая и новая с Алисой Про. В статье показываем, как работать с формулами в новом редакторе. Чтобы использовать его, включите кнопку «Перейти на новый редактор» на главном экране Таблиц.

Арифметическая формула — подходит для простых вычислений

Арифметическая формула работает так же, как в Excel, и подходит, если нужно вычислить сумму до 5–10 значений, а все данные находятся рядом. Это быстрый способ расчёта, когда нет дополнительных условий.

Например, менеджеру зоомагазина нужно посчитать выручку от продажи кормов и лакомств для разных животных за определённый период. Это можно сделать с помощью арифметической формулы в Яндекс Таблицах.

Как использовать

Выберите ячейку, в которой хотите увидеть итоговый результат, нажмите «=». Затем кликните по первой ячейке, значение которой хотите сложить. Поставьте знак «+», выберите следующую и снова нажмите на «+». Складывайте до тех пор, пока не выберете все нужные значения.

Когда добавите все значения, нажмите Enter, если у вас компьютер на Windows, или Return, если на macOS. В итоговой ячейке вы увидите результат сложения всех выбранных ячеек.

«Автосумма» — подсчёт данных в строках и столбцах в один клик

Функция «Автосумма» подходит, когда нужно быстро сложить значения, расположенные рядом в строке или столбце. Это удобно для расчётов, когда не нужно выбирать ячейки вручную.

Например, сотруднику склада нужно быстро посчитать остатки товаров, чтобы понять, есть ли место для новых поступлений. С помощью функции «Автосумма» это можно сделать в пару кликов.

Как использовать

Выберите пустую ячейку, в которой хотите увидеть итоговый результат. Нажмите на символ «Σ», который находится на панели инструментов или зажмите комбинацию клавиш Alt + =.

Яндекс Таблицы автоматически предложат выбрать весь диапазон ячеек, которые расположены подряд. Если он правильный, нажмите Enter или Return, и итоговая сумма появится в ячейке с результатом.

Если диапазон нужно скорректировать, вы можете вручную выделить ячейки в столбце или указать их номера в строке формулы.

Если числа для сложения расположены в таблице горизонтально, выберите пустую ячейку справа и нажмите «Σ». Инструмент автоматически посчитает общий результат.

«СУММ» — расчёт суммы по ячейкам из разных частей таблицы

Формула «СУММ» удобна, если нужно сложить числа в ячейках, которые расположены в разных частях таблицы. Вы выбираете не весь диапазон, а только конкретные точечные значения.

Например, менеджер фитнес-клуба анализирует прибыль от дополнительных услуг. С помощью функции «СУММ» можно быстро получить нужный результат.

Как использовать

Кликните по пустой ячейке, в которой хотите увидеть итоговый результат. Нажмите клавишу «=» на клавиатуре, затем напишите «СУММ». Появится всплывающий список с перечнем доступных функций — выберите «СУММ» и кликните по ней один раз.

Если нужно посчитать сумму отдельных ячеек, выберите первую и с помощью знака «+» добавьте ещё одну — и так до тех пор, пока в строке с формулой не появятся все. Можно кликать по ячейкам прямо в таблице, не нажимая «+». Для подсчёта суммы по столбцам выделите сразу весь диапазон — ячейки не придётся добавлять вручную.

После того как вы выбрали все значения, закройте формулу скобкой и нажмите Enter или Return. Таблица автоматически посчитает сумму только тех ячеек, которые вы указали.

Читайте также: Таблицы для бизнеса: как всего одна формула поможет посчитать выручку по товарам с одинаковыми параметрами

«СУММЕСЛИМН» — для расчётов, которые отвечают двум и более условиям

Функция «СУММЕСЛИМН» подходит, если нужно сложить числа, которые соответствуют сразу нескольким условиям. Например, необходимо посчитать сумму по выручке за определённый период и для конкретного продукта. Не придётся искать значения вручную, потому что Яндекс Таблицы сделают это автоматически.

Компания занимается сдачей в аренду помещений под мероприятия. Руководитель хочет посчитать, сколько выручки принесла аренда будуара под фотосессии. С помощью «СУММЕСЛИМН» можно быстро сделать такие расчёты.

Как использовать

Выберите пустую ячейку, в которой хотите увидеть итоговый результат. Кликните клавишу «=» на клавиатуре, затем напишите формулу «СУММЕСЛИМН».

Выберите общий диапазон с выручкой, в котором указаны все мероприятия и залы.

Чтобы задать первое условие, выделите диапазон с названиями всех мероприятий, которые проводились в студии.

Добавьте слово, которое нужно найти в диапазоне. В нашем случае указываем название конкретного мероприятия — «Фотосессия». Обрамляем его кавычками и ставим точку с запятой.

По аналогии добавляем следующее условие. Задаём рабочий диапазон, ставим точку с запятой, а потом указываем слово, которое нужно искать. Например, выбираем диапазон с названиями залов и указываем «Будуар».

После того как все условия указаны, закройте формулу скобкой, нажмите Enter или Return. Алгоритм выберет из указанного диапазона значения, которые отвечают условиям, и сложит их.

Что ещё умеют Яндекс Таблицы

В новой версии Яндекс Таблиц, помимо стандартных функций, есть функции Алисы Про. С их помощью вы можете перевести текст на другой язык, извлечь нужную информацию из большого массива данных, составить формулу для расчёта и решить другие задачи. 

Чтобы запустить Алису Про, введите в ячейке =АЛИСАПРО, а затем напишите свой запрос на обычном языке. Например, можно извлечь наименования товаров из неупорядоченной таблицы: =АЛИСАПРО("Извлеки список наименований"; A2:D30). Или попросить Алису Про сделать выводы по доходам бизнеса за несколько месяцев: =АЛИСАПРО("Суммаризируй финансовые результаты в 2–3 предложениях"; A1:E20).

О других возможностях Алисы Про в Яндекс Таблицах читайте в Справке.

Кратко: как посчитать сумму в Яндекс Таблицах

• Арифметическая формула помогает вручную сложить нужные значения.
• Функция «Автосумма» позволяет быстро посчитать результат диапазона ячеек.
• «СУММ» даёт возможность посчитать сумму отдельных значений.
• «СУММЕСЛИМН» пригодится для подсчёта суммы по нескольким условиям сразу.

Чтобы протестировать формулы и другие возможности Яндекс Таблиц, переходите в сервис. Любую таблицу можно открыть для совместного доступа и работать в ней вместе с коллегами.