Дайджест июля: отклонённые встречи в Календаре, плагины в Трекере и другие новые функции Яндекс 360

В июле мы расширили возможности Календаря, Трекера, Вики и не только. Подробности обо всех новых инструментах и функциях сервисов Яндекс 360 читайте в дайджесте.

Новости Телемоста и Мессенджера

Расширили возможности для создания ботов. Доработали сразу четыре группы функций бот-платформы:

• Работу с сообщениями. Боты могут закреплять и откреплять сообщения, редактировать отправленное, форматировать текст, отправлять сообщения без уведомлений и помечать их как важные.
• Взаимодействие с пользователями. Появились кнопки с вариантами ответа, кнопки-реакции для сбора обратной связи, стикеры и индикатор того, что бот уже работает над ответом. Кроме того, боты научились создавать публичные чаты со ссылкой-приглашением.
• Аналитику и API. Можно получать списки чатов и участников, запрашивать сведения о боте и отслеживать изменения состава чата.
• Загрузку файлов. Боты могут отправлять один и тот же файл в несколько чатов без повторной загрузки — в месячном лимите 100 МБ его размер учитывается только один раз. Например, файл весом 10 МБ займёт те же 10 МБ из лимита, даже если отправить его в пять чатов. Максимальный размер одного файла увеличили с 20 до 51 МБ.

Подробнее о работе с ботами читайте в Справке.

Добавили демонстрацию экрана на iPhone и iPad. В Телемосте для iOS и iPadOS теперь можно показывать во время встречи экран устройства с презентацией, документами или другими программами. Чтобы функция работала, всем участникам встречи нужно обновиться до актуальной версии приложения. Раньше такая возможность была только на Android.

Увеличили набор реакций на сообщения. В чатах появилось семь новых реакций, чтобы было проще выразить согласие или поддержку без отдельного ответа.

Изменения в Календаре

Добавили отображение отклонённых встреч. Если включить эту опцию и ответить на приглашение «Не пойду», событие останется в Календаре зачёркнутым и не потеряется из виду. Встречу в любой момент можно открыть, посмотреть детали и изменить ответ на «Пойду» или «Возможно», если планы поменяются.

Новое в Таблицах

Расширили возможности Алисы Про в Таблицах. Теперь ИИ-ассистент:

• лучше подбирает формулы и сразу применяет их к ячейкам — искать и вставлять подходящий вариант вручную не нужно;
• создаёт списки и таблицы, обрабатывая несколько строк или столбцов за один запрос;
• автоматически пересчитывает результаты при изменении исходных данных — повторять запрос вручную не придётся. 

Улучшения в Трекере

Запустили платформу для плагинов. С их помощью можно добавлять новые функции в Трекер, автоматизировать рутинные процессы, анализировать данные, а также интегрировать другие сервисы и добавлять надстройки для отдельных групп.

В каталоге можно выбрать готовый плагин, а для узкой задачи команды — собрать собственный. Глубокие навыки программирования для этого необязательны: достаточно описать ИИ-модели, что должен делать плагин. Трекер предоставит базовые заготовки кода, а результат можно сразу посмотреть и доработать в интерфейсе. О том, как работать с каталогом плагинов, читайте в Справке.

Добавили управление целями в мобильном приложении. Теперь в Трекере просматривать, редактировать цели и создавать новые можно со смартфона. Пригодится на случай, если появились новые вводные по проекту, а под рукой нет компьютера. Подробнее — в Справке.

Сделали удобнее настройку столбцов. Их можно добавлять прямо в списке задач очереди и удалять через меню в шапке. Чтобы изменить порядок, наведите указатель на заголовок столбца и перетащите его на нужное место. Администраторы очереди также могут создавать локальные поля из этого же представления. Подробная инструкция есть в Справке.

Нововведения в Вики

Добавили цветовую заливку в таблицах. Строки и столбцы можно выделять разными цветами, а с помощью разметки Markdown — менять фон отдельных ячеек. Так проще визуально разделять информацию и выделять важное. Подробнее о новой функции — в Справке.

Упростили создание задач Трекера из Вики. Теперь можно выделить текст на странице Вики и во всплывающем меню нажать «Создать задачу». Форма откроется в боковой панели, а название и описание заполнятся автоматически. Готовая задача будет связана с исходной страницей в Вики. Подробности о новой функции ищите в Справке.

Изменения в Управлении организацией

Обновили страницу сотрудника. Дизайн страницы изменился для крупных компаний: в профиле стало больше сведений, включая UID, дату регистрации и заметки. Доработали интерфейс редактирования логина и упростили управление подразделениями, группами и ролями.

Добавили публичный API офисов и переговорок. Через API можно получать сведения об офисах и переговорных комнатах, создавать, редактировать и удалять их. Доступ к отдельным операциям настраивается с помощью разрешений при создании приложения.

Внедрили управление групповыми политиками. Администраторы могут задавать правила для отдельных сотрудников, групп и подразделений. Сейчас с помощью политик настраивается совместный доступ на Диске. Настройки наследуются дочерними подразделениями, а при конфликте применяется наиболее строгое правило. Если отдельные правила не заданы, действует системная политика. Подробнее о новой функции читайте в Справке.