Дайджест июня: бот для стикеров в Телемосте, обновление Таблиц и других сервисов Яндекс 360

В июне мы добавили новые функции в Календарь, Диск, Документы, Формы и не только. Рассказываем, как улучшилась работа в сервисах Яндекс 360.

Новое в Календаре

Добавили задачи. Теперь в Календаре можно не только планировать встречи, но и ставить задачи на конкретное время или весь день — например, «Сделать отчёт», «Подготовить презентацию». Отмечайте выполненные дела галочками и отслеживайте нагрузку.

Настроили смену организатора встречи. Если создатель встречи ушёл в отпуск, перешёл в другую команду или уволился, назначить нового организатора можно прямо в Календаре. Если к встрече привязана ссылка на Телемост, этот же сотрудник станет организатором созвона. Пока сменить организатора можно только с компьютера.

Изменения в Документах

Добавили режим просмотра документов. Он помогает безопасно работать с файлами: проверяйте данные, просматривайте финальные версии и делитесь документами с коллегами без риска случайных изменений. Все инструменты навигации, ссылки и структура документа остаются в привычном виде.

Расширили настройки полей колонтитулов. Можно задать точные значения полей в шапке и подвале документа — через линейку или всплывающее окно. Пригодится, если в компании есть стандарт оформления документов.

Ввели оформление текста в виде колонок. Если хотите сверстать документ в несколько колонок, как в печатном издании, теперь это можно сделать в Документах. 

Для этого перейдите в меню «Формат» → «Колонки». Выберите нужное количество столбцов, настройте ширину и отступы, добавьте вертикальные разделители. 

Улучшения Таблиц

Добавили импорт данных из других таблиц. Функция ИМПОРТДИАПАЗОНА (IMPORTRANGE) автоматически подтягивает данные из одной таблицы в другую — без ручного копирования. Например, можно собрать отчёты всех менеджеров по продажам в одну сводную табличку и не заглядывать в каждый файл отдельно. Подробнее о функции читайте в Справке.

Добавили экспорт и печать выделенного диапазона. В меню «Печать» в разделе «Область печати» теперь можно выбрать дополнительную опцию — «Выделенные ячейки». Так вы напечатаете или экспортируете только выделенный диапазон ячеек на текущем листе.

Расширили возможности работы с картинками. Теперь их можно вставлять в Таблицу не только поверх ячеек, но и в ячейки. Изображение станет частью таблицы, не будет перекрывать данные. Это удобно для каталога товаров. 

Новости Диска

Добавили настройку паролей для папок. Раньше защитить паролем можно было только отдельные файлы, теперь — папку, которую можно редактировать. Так доступ к файлам не получат посторонние. У администратора организации в Яндекс 360 есть возможность сделать пароль обязательным для всех публичных ссылок в компании — для этого обратитесь в поддержку или к персональному менеджеру. 

Изменения в Трекере

Сделали очередь центром рабочих процессов. Раньше очередь, доски и дашборды нужно было создавать отдельно. Теперь при создании очереди появляются базовая доска и дашборд со статистикой — это упрощает работу с Трекером. Доступ к доске и дашбордам наследуется из настроек доступа очереди. 

Ввели возможность ограничивать создание очередей. Администратор может решить, кто создаёт их: все пользователи или только администраторы. Это полезно, когда нужен централизованный контроль над рабочими пространствами. Подробнее о новой настройке — в Справке.

Добавили диаграмму загрузки команды. Показывает занятость каждого сотрудника по дням — с учётом отпусков, больничных и уже запланированных задач. Тимлиды и проджект-менеджеры увидят, кто в команде перегружен, и быстрее найдут свободные окна для новых задач.

Кратко о других обновлениях. Теперь в Трекере можно:

• смотреть информацию о последнем запуске триггера, историю его событий;
• добавлять новые поля для задач — «Продолжительность», «Деньги», «Деньги и ставка»;
• удобно задавать видимость цели — делать её публичной или приватной. Приватные цели по умолчанию доступны только в режиме чтения;
• следить за дашбордами в мобильном приложении;
• оформлять письма в стиле компании, добавлять логотипы и менять шрифт — благодаря новому формату HTML.

Улучшения Вики

Поменяли логику удаления и восстановления страниц. Теперь подстраницы попадают в корзину вместе с родительской страницей. Чтобы случайно ничего не пропало, система покажет, какие страницы удаляются, и попросит подтвердить. Если родительскую страницу удалили случайно, её можно восстановить вместе со всеми подстраницами.

Раньше при удалении родительской страницы подстраницы пропадали из навигации — найти их можно было только по прямой ссылке. После обновления сервис автоматически восстановит структуру вашей Вики, чтобы найти все выпавшие подстраницы. У таких подстраниц появится техническая родительская страница — без текста и вложений. Подробнее читайте в Справке.

Настроили связь с задачами в Трекере. В Вики появился раздел «Связи» — теперь к вики-странице можно привязать задачи из Трекера, которые ссылаются на эту страницу. Названия задач, статусы и исполнители отображаются на одной панели списком.

Ввели комментарии при совместном редактировании. Можно обсуждать текст прямо во время того, как вы с командой вносите изменения. Это ускоряет принятие решений — например, когда составляете инструкцию и выбираете, какие пункты в ней должны быть.

Новое в Формах

Поменяли настройки почтовой интеграции. Теперь по умолчанию интеграция выключена — на почту не будут приходить письма о заполнении формы. Если уведомления нужны, включите интеграцию вручную — инструкция есть в Справке.

Изменения в Телемосте

Добавили режим «Картинка в картинке». Видеозвонок или трансляцию можно свернуть в плавающее мини-окно и параллельно пользоваться другими приложениями.

Запустили возможность делать свои стикерпаки. С помощью чат-бота «Стикеры» можно загрузить любимые картинки и создавать свои коллекции.

Добавили светлую тему в приложение на iOS. Подойдёт тем, кому неудобно работать с тёмным интерфейсом.

Начали показывать список тех, кто прочитал сообщение. Теперь можно узнать, увидели ли коллеги в переписке новую информацию или вопрос. В списке также видно время прочтений. Функция работает только в чатах — в каналах такой возможности нет. 

Добавили ответ цитатой в том же чате. Теперь можно выделить отдельную цитату в сообщении и ответить конкретно на неё. Это позволяет сохранять контекст, когда в одном сообщении сразу несколько вопросов, мыслей или договорённостей.

Обновление в Управлении организацией

Обновили систему по управлению правами доступа. В разделе «Управление организацией» Яндекс 360 появились роли:

• Администратор Трекера;
• Администратор Вики;
• Администратор Форм.

Теперь администраторами сервисов могут быть не только администраторы организации, но и другие пользователи, которым назначили соответствующую роль. Подробнее читайте в Справке.

Лидерство на рынке и новые возможности для команд

Согласно отчёту Strategy Partners, мы занимаем 36% рынка в сегменте корпоративной связи. Подробнее о трендах и прогнозах — в статье.

Выпустили приложение «Телемост» для Станции Дуо Макс. Теперь к рабочей встрече можно подключиться прямо с устройства. На большом экране собеседника будет хорошо видно, при этом не придётся держать телефон в руке. Подробнее — в дайджесте об умных устройствах.

Yandex B2B Tech объявил лауреатов первой собственной премии. В их число вошли Тюменский государственный университет, девелоперская компания «Брусника», поставщик продовольственных и непродовольственных товаров «Гранд-Трейд» и ещё 13 компаний. Подробнее — на сайте.

Открыли доступ к Трекеру, Вики и Формам по on-premises. Теперь эти сервисы можно развернуть на собственных серверах — подойдёт компаниям с повышенными требованиями к безопасности. Подробнее читайте в новости.

Добавили в виртуальный офис Яндекс 360 сервис «Контакты». Он помогает находить нужных сотрудников в компании и филиалах. Подробнее — на сайте.