Дайджест мая: настроили беззвучную отправку сообщений в приложении Телемоста и обновили другие сервисы Яндекс 360

В мае мы расширили возможности Телемоста, Документов, обновили API Форм и Вики и не только. Подробнее о новых инструментах и функциях сервисов Яндекс 360 читайте ниже.

Обновления в Почте

Добавили поддержку URI-ссылок. Теперь в редактор можно вставлять URI-ссылки на локальное ПО, а не только привычные URL-адреса (https:// и http://). Обновление пригодится тем, кто использует нестандартные форматы. Ссылку не придётся предварительно изменять или настраивать, так как она сразу становится активной при вставке в текст.

Изменения в Документах

Добавили настройки межбуквенных интервалов. Вы можете выставлять свой межбуквенный интервал в тексте или пользоваться стандартными: «Обычный», «Разрежённый» и «Уплотнённый». Для этого перейдите в раздел «Формат» → «Текст» → «Интервал». Так вам будет проще работать с визуальным оформлением документов.

Новости Диска

Обновили десктопное ПО Диска 4.0. Теперь можно работать на компьютере с чужими папками и общими дисками, к которым у вас есть доступ. Это делается через Проводник Windows. 

Расширили возможности совместного доступа для представителей малого и среднего бизнеса. Теперь они могут в Диске открывать доступ к папкам, подпапкам и файлам конкретным пользователям и группам. Со временем персональный доступ полностью заменит общие папки. Подробнее о функции читайте в Справке.

Добавили больше настроек для общих дисков. Теперь администратор может задать произвольный размер для общих дисков организации. Для этого нужно:

1. Войти в кабинет организации.
2. Перейти в раздел «Диск» → «Общие диски» → «Управлять местом». 

Новые функции в Телемосте

Настроили логику завершения эфира. С помощью функции «Завершение трансляции» организатор или соорганизатор может сообщить всем зрителям, что эфир окончен. Участники увидят экран «Трансляция закончилась» и получат понятный сигнал, что мероприятие завершено.

Если все участники покинули трансляцию, она завершается автоматически через 10 минут. Подробнее о том, как управлять трансляциями, читайте в Справке.

Добавили возможность беззвучно отправлять сообщения в чатах с телефона. Если сообщение несрочное, можно написать коллегам или знакомым без звука в мобильном приложении Телемоста. Это удобно, если пишете поздно вечером или знаете, что собеседник может быть занят.

Увеличили лимит папок и чатов в них. Теперь вы можете создавать до 30 папок и добавлять в каждую до 200 чатов. Как это делать, читайте в Справке.

Расширили набор реакций в чатах. Стало проще выражать эмоции и отношение: если хотите показать, что оценили шутку или согласны с идеей, просто выберите подходящую реакцию.

Добавили возможность заранее тестировать микрофон и динамики. Телемост автоматически выбирает микрофон, устройство для вывода звука и камеру. Но вы можете выбрать их вручную и проверить работу. Для этого нужно перейти в «Настройки» → «Звук» → «Микрофон» → «Проверить» и произнести несколько слов. Телемост запишет их и воспроизведёт.

Подробнее о проверке звука и видео читайте в Справке.

Улучшения в Трекере

Добавили новые функции на странице триггера. При настройке действия «HTTP-запрос» тело запроса отображается в формате JSON — с подсветкой синтаксиса и отступами. Кроме того, без перехода в общий список автоматизаций теперь можно:

• посмотреть автора триггера;
• включить или отключить триггер;
• дублировать триггер;
• удалить триггер.

Триггеры меняют параметры задач при наступлении заданных событий. Например, можно настроить триггер так: когда один сотрудник переводит задачу в статус «Готово», на неё назначается другой специалист. Выбрать параметры триггера можно в настройках очереди во вкладке «Автоматизация».

Подробнее о настройках триггеров читайте в Справке.

Обновили функции чеклиста. Теперь можно в один клик создать подзадачи из всех пунктов чеклиста: например, выбрать из списка подготовку техзадания и созвон с клиентом, а после сделать их подзадачами. Подробнее о том, как создать подзадачи из пунктов чеклиста, читайте в Справке.

Расширили список статусов в целях. Теперь пользователь, который отвечает за ключевой результат цели, может указывать его статус — он отображается в Трекере в определённом цвете. Функция помогает руководителям быстрее ориентироваться в результатах: жёлтые и красные отметки легко заметить в общем списке. 

Кратко о других обновлениях. Кроме того, теперь можно:

• вставлять ссылки вместо ID для связи целей и проектов;
• добавлять виджеты целей и проектов на дашборд;
• копировать цели, проекты и портфели так же, как копируете задачи;
• указывать затраченное время через редактирование в списке задач.

Обновления в Вики

Продолжаем развивать публичный API Вики. Добавили в него четыре метода из группы page/access:

• Добавить доступ пользователю или группе к странице.
• Удалить все персональные доступы страницы.
• Обновить доступ пользователя или группы к странице.
• Удалить доступ пользователя или группы к странице.

Кроме того, в ручку создания добавили параметр access_policy, в ручку обновления — access_policy и owner, в ответы — поля access_policy, access_lists и owner.

Подробнее об API Яндекс Вики читайте в Справке.

Изменения в Формах

Расширили возможности API. Появились новые функции, которые позволяют автоматизировать процессы и гибко настраивать взаимодействия Форм с внешними системами. Среди них:

• Создание и управление формами. Добавили методы для создания новых форм и изменения параметров доступа, оформления, поведения после отправки.
• Работа с вопросами. Теперь можно создавать, обновлять и удалять вопросы внутри формы.
• Персональные ссылки. Можно генерировать уникальные ссылки для прохождения формы.
• Интеграции. Реализовали методы для настройки интеграций с другими сервисами. С их помощью можно управлять действиями, группами действий, условиями и событиями в интеграциях.

Подробнее об API Яндекс Форм читайте в Справке.