Дайджест Яндекс 360 за октябрь: как за месяц изменились Доски, Документы, Телемост и другие сервисы

Октябрь выдался щедрым на обновления: мы улучшили Телемост, Трекер, Диск, Мессенджер и другие сервисы Яндекс 360. Подробности об изменениях в работе с онлайн-инструментами — ниже.

Новые функции в Календаре

Подключили возможность отображать расписание на месяц. Раньше в мобильном приложении Календаря задачи открывались максимум на неделю, сейчас — на 30 дней. Планировать новые встречи при загруженном графике стало ещё удобнее.

Переименовали роль «Модератор видеовстречи». Теперь во всех форматах Календаря такой участник выступает как «Соорганизатор встречи».

Обновления в Диске

Настроили возможность установки Диска 4.0 в Program Files с помощью MSI. Теперь системные администраторы могут установить приложение всем сотрудникам организации сразу и самостоятельно выбрать место, формат установки и обновления. Удобно, если сотрудники пользуются собственными устройствами для работы. Подробнее об установке Диска через MSI — в Справке.

Новости о Телемосте

Добавили возможность подключаться к Телемосту из переговорок. Теперь для этого есть два способа:

• Подключение по протоколу SIP. Если переговорки оснащены SIP-оборудованием для ВКС, сотрудники могут подключаться с него.
• Веб-подключение. Если в переговорках установлено оборудование для ВКС, команда также может подключаться с него — управлять встречей удобно через смартфон.

И в том, и в другом случае участником видеовстречи будет конкретная комната.

Настроили возможность присоединяться к встрече по мобильной связи. Пригодится, если у вас нет интернета или компьютера под рукой — сможете общаться с участниками голосом. Такой звонок может быть платным: стоимость зависит от оператора. Как подключиться по телефону — читайте в Справке.

Нововведения в Досках

Добавили ссылки на конкретные объекты. Теперь можно создавать ссылки на разные объекты одной и той же доски. Перейти к нужному элементу можно по одному клику — удобно, если работаете над большим проектом, где слишком много вводных. После создания ссылки ею также можно поделиться вне доски.

Читайте также: «6 советов, как повысить эффективность команды с помощью Досок»

Обновления в Документах

Настроили доступ к функциям Алисы Про в Таблицах. Теперь достаточно добавить в формулу промпт (описание желаемого действия) и диапазон ячеек, чтобы автоматизировать обработку данных: генерацию и перевод текста, суммирование, категоризацию, анализ настроения. Обрабатывать информацию стало проще и быстрее.

Улучшили редактор Таблиц. Добавили сразу несколько новых функций:

• Поиск и замена. Пользователи могут не только искать, но и заменять данные в таблице. А ещё настраивать дополнительные параметры, например учитывать регистр и область поиска.
• Выделение нескольких диапазонов. Теперь можно выделить сразу несколько диапазонов, зажав клавишу Ctrl (или Cmd на Mac), чтобы применить форматирование к разным частям листа одновременно..

Внешний вид таблиц в Документах. Появилась возможность дополнительно изменять фон ячеек, выравнивать текст и устанавливать отступы с помощью линеек.

Добавили возможность перемещать изображения с помощью Drag-and-drop. Загружать картинки в Документ стало проще и быстрее — достаточно перетащить их из файлового менеджера в окно браузера.

Настроили установку фона страниц. Теперь пользователи могут персонализировать внешний вид документа, если хотят выделить его среди других.

Дополнительные функции в Трекере

Добавили новые каналы в Конструктор уведомлений. Теперь оповещения об изменениях в задачах можно получать в Яндекс Мессенджер.

Добавили модуль «SLA и учёт времени» в обучающий курс по Трекеру. Вы научитесь настраивать счётчики времени по нужным условиям и собирать статистику по скорости работы сотрудников. Пройти модуль можно по ссылке.

Расширили возможности управления Центром уведомлений. Теперь вы можете удалять ненужные оповещения, чтобы не терять важное в потоке действий с задачами.

Изменения в Вики

Отказались от типа доступа «Только авторам». Теперь в настройках новых и уже существующих страниц рекомендуем использовать опцию «Некоторым сотрудникам». Подробнее о правах доступа читайте в Справке.

Обновили внешний вид статичных таблиц. Отключили серый фон, которым были окрашены строки через одну, — теперь таблица выглядит единообразно. Ещё добавили отображение ячеек, которые вы перемещаете. Так вы сразу видите содержание строки или столбца и быстрее находите ему нужное место в таблице.

Важные новости о Формах

Запустили чат c поддержкой. Теперь в конструкторе Форм для бизнеса можно обратиться за помощью к специалистам и быстрее получить ответы на вопросы.

Меняем почтовый адрес для Форм. С 24 ноября по 14 декабря проводим смену домена — пользователи вашей организации начнут получать системные уведомления о запросе доступа и других изменениях с нового адреса *****@forms.yandex.com, где ***** — ID Яндекс Формы. Чтобы уведомления точно дошли, добавьте этот адрес в белые списки почтовых систем и антиспам-фильтров.