Как начать работать в Яндекс Диске с нуля: полная инструкция по созданию, загрузке и удалению файлов

Диск входит в состав сервисов Яндекс 360. Он подходит как компаниям, так и обычным пользователям. В нём можно хранить файлы разных форматов, делиться ими с друзьями и коллегами, редактировать, скачивать на любое устройство.

Начать работать с Яндекс Диском удобнее в браузерной версии, на её примере и покажем функции.

Как войти в Яндекс Диск

Если у вас есть аккаунт в Яндексе, авторизуйтесь и перейдите по ссылке. Диск сразу откроется, можно начинать работу. Если учётной записи в Яндексе нет, сначала зарегистрируйтесь.

Как создать на Диске таблицу, текст или презентацию

Внутри диска можно создавать папки и файлы: таблицы, текстовые документы или презентации.

Рабочие снимки, загруженные на Яндекс Диск, легко отделить от личных, а тематические, например с праздников или из поездок, — сгруппировать. Для этого достаточно создать несколько альбомов.

Фотографии из памяти компьютера тоже можно добавить в созданный альбом. Для этого откройте альбом и нажмите кнопку «Загрузить» в меню слева. Выберите одну или несколько фотографий. Нажмите «Открыть».

Как загрузить файл на Диск

На Диск можно загружать файлы в любых форматах. Например, картинки в JPG или шаблоны в PSD, а ещё музыку, видео, документы и другие. Файлы в популярных форматах, таких как JPG, PPTX, DOCX, XLSX, открываются прямо на Диске. Не нужно их скачивать или устанавливать дополнительные программы, чтобы посмотреть.

Как работать с файлами и папками

Загруженные на Диск файлы и папки можно переименовывать, удалять, скачивать на компьютер, создавать копии. Для этого кликните по нужному файлу или папке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите одно из действий.

Если вам нужно копировать или переместить файл, можно сделать это перетаскиванием мышкой, не вызывая контекстное меню.

Скачать на компьютер

Любые файлы и папки с Диска можно загрузить на компьютер. Если вы скачиваете папку, она загрузится в формате архива ZIP. Когда загружаете один файл, он сохранится в исходном формате. Например, картинка, которая лежит на Диске в JPG, скачается в этом же формате.

Поделиться файлом или папкой

Функция нужна, чтобы открыть доступ к файлу или папке для просмотра. Удобно, чтобы, например, показать работодателю портфолио или похвалиться перед друзьями фотографиями из отпуска.

Когда вы делитесь файлом или папкой, ссылку на них можно публиковать где угодно или отправлять друзьям в личных сообщениях. Чтобы просмотреть файлы и папки, другим людям необязательно иметь аккаунт в Яндексе.

Пользователи Яндекс 360 для бизнеса с тарифами «Оптимальный» или «Расширенный» могут запретить скачивать файлы по ссылке. Файл невозможно будет загрузить на компьютер. Ещё можно установить срок действия ссылки, например неделю.

Открыть общий доступ к папке

Режим совместного доступа по почте открывается только для папок. Файлы внутри папки может одновременно редактировать сразу несколько человек.

Общий доступ вы можете открыть только пользователям с аккаунтом в Яндексе. Их почты вам нужно указать в настройках. Сервис не формирует ссылку, а отправляет уведомление пользователям, которых вы пригласили.

Например, главный бухгалтер создаёт папку «Отчёты», перемещает в неё таблицы с данными и открывает доступ всей бухгалтерии.

Есть два уровня доступа к папкам:

• Только просмотр. В папке нельзя изменять файлы и добавлять новые. Только просматривать и скачивать.
• Полный доступ. В папку можно загружать файлы и менять существующие: переименовывать, редактировать и удалять.

Совместный доступ отключится, если вы удалите папку, для которой он открыт, или переместите её в другую закрытую папку. Ещё его можно отключить вручную.

Компании, которые работают в онлайн-офисе Яндекс 360 для бизнеса, могут создавать общие диски размером 1 ТБ. Это специальные хранилища, которые принадлежат не отдельным пользователям, а организации. Доступ к ним настраивает администратор. Подробнее про общие диски читайте по ссылке.

Как работать с корзиной

Если на Диске накопилось много документов, фото и других файлов, ненужные лучше удалить. Есть два способа сделать это.

Файлы хранятся в корзине 30 дней, а потом автоматически безвозвратно удаляются. Пока файлы в корзине, они занимают место на Диске. Корзину можно в любое время очистить вручную. Для этого нужно её открыть и нажать на кнопку «Очистить Корзину» в правом верхнем углу страницы.

В корзине есть выборочное удаление: выделите один или несколько файлов правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Удалить навсегда».

Главное: что запомнить о работе в Яндекс Диске

• Если у вас есть аккаунт в Яндексе, вам не нужно дополнительно регистрироваться в Диске — доступ к сервису откроется автоматически. Если аккаунта в Яндексе нет, зарегистрируйте его.
• Вы можете создавать на Диске папки, альбомы, текстовые документы, презентации, таблицы. Можете их редактировать. Изменения сохраняются автоматически.
• На Диске хранятся файлы в любом формате. Популярные форматы, например DOCX, PPTX, XLSX, JPG, MP4, PDF, можно открывать прямо на Диске. Это удобно: можно быстро просмотреть или отредактировать документ, не скачивая его.
• Вы можете создавать на Диске копии файлов и папок, перемещать их, делиться ими с другими людьми, загружать на компьютер и удалять.
• Откройте совместный доступ, если хотите поделиться файлом с другими людьми или редактировать его целой командой.

Если у вас остались вопросы или возникли проблемы в работе, переходите в Справку по Диску.