Как продуктивно работать на удалёнке с детьми

Совмещать воспитание ребёнка и удалённую работу сложно. Приходится балансировать между задачами, кружками, садиком и находить время на то, чтобы провести с малышом время. Рассказываем, как работать на удалёнке с детьми и организовать день с пользой для всех.

Как родителю планировать рабочий день дома

Постройте день под расписание детей. Сформируйте у ребёнка стабильный режим. Когда день идёт предсказуемо, малышам становится спокойнее. Они меньше капризничают, с ними проще договориться.

Запланируйте для маленьких время на игры, обед и сон, а для младших школьников — на чтение и уроки и обязательно часок на отдых и игру в приставку. Внесите в расписание дополнительные кружки. Для детей постарше напишите план дня и повесьте его на видном месте — например, на холодильник.

Когда детское расписание готово, планировать работу станет проще. Вы сразу увидите, когда лучше провести важный звонок, а когда — заняться несрочной рутиной.

Планируйте задачи заранее. Составьте своё расписание на неделю, а после каждый день его уточняйте. Это поможет более точно оценить нагрузку и всё успеть, даже если малышу потребуется больше внимания.

Когда планируете, учитывайте периоды активности организма и свою продуктивность. Это поможет распределить работу так, чтобы приступать к сложным задачам, когда вы полны сил, и выполнять их быстрее.

Чтобы расставлять приоритеты, используйте техники тайм-менеджмента — например, используйте принцип девяти дел. Метод помогает ранжировать дела по сложности. В течение дня нужно выполнить одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких.

Так получится распределить нагрузку на день и не забывать о домашних делах. Например, можно совместить подготовку презентации для клиента или деловой созвон с задачами попроще вроде приготовления ужина или покупки детского питания.

Оставляйте время для себя. Нельзя жертвовать едой, сном и отдыхом в пользу работы или времени с ребёнком. Ему в первую очередь нужен надёжный и полный сил родитель.

Как уделять время детям во время работы

Организуйте для ребёнка открытое для развития пространство. Попробуйте условно разделить комнату на четыре зоны: для игрушек, творчества, чтения и движения.

Выделите под игровое место невысокий стеллаж, откуда будет удобно доставать и ставить на место игрушки. В зоне для творчества разместите корзинки с материалами одного вида: отдельно для лепки, рисования, вырезания ножницами, а также салфетки, фартук и коврик, чтобы малыш смог следить за чистотой.

Место для зоны чтения лучше организовать ближе к окну с хорошим дневным светом, а книги расставить так, чтобы ребёнок мог видеть обложки. В зоне для движения поставьте спортивный уголок и добавьте активные игры вроде боулинга или кольцеброса.

Оставьте немного вещей, тогда раз в 1–2 недели их можно поменять на другие и снова заинтересовать ребёнка. Главное, чтобы пространство было безопасным и малыш смог без помощи взрослых до всего дотянуться.

Отвлечь на 15–20 минут совсем маленьких помогут сенсорные игрушки, интерактивные или водяные коврики. Малышам постарше интересно складывать сортеры, нанизывать крупные бусины или играть с настоящими музыкальными инструментами: металлофоном, маракасами или поющей лягушкой Гуиро.

Дети дошкольного и младшего школьного возраста могут играть самостоятельно дольше, главное — договоритесь о времени. Установите комфортный для ребёнка период, в который он сможет заниматься не отвлекаясь. Заведите будильник и объясните, что через некоторое время, например полчаса, будете обедать или пообщаетесь, а пока нужно поиграть одному. Тогда у него сложится понимание, когда мама или папа освободится, и он не будет вас отвлекать. Главное, потом выполнить обещание.

Чтобы ребёнку было проще, добавьте элемент игры. Каждый раз, когда ребёнок слушается вас и не отвлекает, дарите ему наклейку или цветной камушек. Когда набирается определённое количество, можно подарить особенный подарок или как-то интересно провести день.

Как эффективно работать в течение коротких периодов

Сохранять продуктивность помогут такие методы:

• Используйте декомпозицию. Разбивайте сложную задачу на простые части. Это поможет справляться за небольшие промежутки времени и успевать уделять время ребёнку. Можно разделять крупный проект на независимые подзадачи или последовательные этапы, когда без выполнения одной части невозможно приступить к следующей. Например, подготовку презентации для клиента поделите на сбор информации, написание текста и оформление слайдов.
• Попробуйте метод «помидора» (система Pomodoro). Выделите себе короткий интервал, в который будете работать, — например, 25 минут. Между ними оставляйте пятиминутный перерыв, когда можно отвлечься и пообщаться с ребёнком. Перед каждым пятым «помидором» передохните 15–30 минут вместе с малышом.
• Доводите начатое дело до конца. Выполните полностью одну задачу — только потом можно будет приступать к решению другого вопроса. Тогда вы увидите прогресс в своей работе и перестанете беспокоиться из-за того, что не успеваете что-то сделать.

Как организовать себе помощь

Если ваши родители не против посидеть с внуками, зовите их на помощь. Договаривайтесь с супругом, кто и когда сможет отвозить и встречать детей, или подменяйте друг друга в течение дня.

Воспользуйтесь услугами няни через агентства или сайты вроде Авито. Можно выбрать под свой запрос почасовую няню, которая проведёт время с ребёнком у вас на виду. Средняя стоимость услуги — от 400–500 рублей в час, но если нужно срочно, то придётся доплатить. Удобно обращаться и к автоняням, которые сопровождают детей на кружки или в школу на автомобиле.

Делегируйте домашние дела сервисам услуг. Раз в неделю доверьте клининговой службе помыть полы и протереть пыль в квартире. Можно даже договориться с поваром: сейчас есть много людей, которые готовы делать домашние заготовки или полуфабрикаты. Их тоже можно найти на Авито.

Краткие советы для родителей, работающих из дома

• Постройте рабочий день вокруг расписания ребёнка.
• Планируйте задачи заранее — например, с вечера на следующий день.
• Организуйте для детей безопасное и открытое для творчества пространство.
• Договаривайтесь с детьми с помощью тайминга и придумайте систему поощрения за усидчивость.
• Разбивайте крупную задачу на части и работайте в короткие промежутки времени по методу Pomodoro.
• Обращайтесь за помощью к близким, няням и сервисам услуг.