От конспектирования в Мессенджере до новой версии ПО Диска: обновления Яндекс 360 за июнь

В июне обновления коснулись Календаря, Мессенджера, Диска, Телемоста и Трекера. В управлении организацией тоже появились дополнительные возможности. Подробнее обо всём — далее.

Новые функции Календаря

Добавили возможность автоматически создавать ссылки на встречи в Телемосте. Больше не нужно делать это вручную в форме создания встречи. Теперь достаточно один раз изменить настройки, и ссылки всегда будут добавляться сами.

Обновили одноколоночную форму создания событий в публичной версии. Теперь пользователь может тапнуть на интервал, и выбранное время появится в форме создания встречи. Больше не нужно вбивать часы вручную.

Изменили способ отправки автоматических писем. Теперь они приходят на Почту от имени конкретного участника события, а не от сервиса. Пользователи сразу видят, кто приглашает их на встречу. О том, как настроить уведомления от Календаря, читайте в Справке.

Улучшения в Мессенджере

Добавили конспектирование звонков. Если включить опцию во время звонка, после завершения разговора участники получат на почту полную текстовую транскрибацию беседы и краткое содержание, которое подготовит YandexGPT. Не придётся отвлекаться во время встречи, чтобы записать важное, или вовсе переслушивать запись после созвона. Подробнее — в Справке.

Упростили общение сотрудников между компаниями. Теперь необязательно связывать две организации между собой, например, чтобы обсудить задачу всего с несколькими коллегами из другой компании. Можно добавить их в список внешних контактов и отправить приглашение стать гостем организации. Как это сделать, читайте в Справке.

Добавили выбор другого устройства для рингтона. Можно добавить дополнительные устройства, например динамики компьютера, которые будут выводить звук звонка. Так пользователь не пропустит важный разговор, даже если в момент входящего вызова он не пользовался гарнитурой.

Изменения в Диске

Выпустили новую версию ПО Диска для Windows — Диск 4.0. Теперь работать с облачным хранилищем можно прямо из Проводника — как с обычной локальной папкой. Отдельное окно программы больше не требуется: все действия с файлами доступны в привычном интерфейсе операционной системы.

Одним из главных нововведений Яндекс Диска 4.0 стало появление журнала событий. Теперь пользователи могут отслеживать историю изменений, сделанных на Диске.

Кроме того, обновлённая версия позволяет настраивать способ хранения данных для отдельных файлов и папок. Пользователь сам решает, какие из них нужно хранить на компьютере, а какие — только в облаке. Это помогает экономить место на Диске и в то же время обеспечивает доступ к нужным данным с любого устройства.

Некоторые функции, знакомые пользователям предыдущей версии Диска 3.0, пока находятся в разработке: например, выбор локальных папок для синхронизации и отображение папок общего доступа. Подробности — в Справке, а обновлённое ПО — по ссылке.

Добавили возможность получить список всех настроек для публичных файлов и папок. Через API админы и ИБ организации могут быстро получать информацию, чтобы проводить расследования и предотвращать утечки корпоративных данных. По запросу они легко узнают список сотрудников и групп, у которых есть доступ к конкретному ресурсу, а также список доступных ресурсов конкретного пользователя или группы.

Новые возможности в Трекере

Настроили наследование прав доступа. Достаточно открыть доступ к целому портфелю, чтобы конкретные пользователи получили доступ ко всем вложенным проектам. Подробнее о настройках прав доступа читайте в Справке.

Открыли виджет «Производительность команды». Теперь он доступен всем пользователям Трекера. Любой сотрудник или тимлид может проанализировать эффективность работы и рассчитать, сколько задач команда выполняет за определённый период.

Настроили новый канал получения уведомлений. Если зайти в «Настройки» → «Уведомления» → «Мобильное приложение», можно выбрать, какие оповещения из Трекера получать как пуш-сообщения.

Добавили возможность связывать цель с портфелем проекта. В Трекере портфели объединяют несколько проектов в одно направление, а цели помогают задать результаты. Теперь можно связать цели с портфелями проектов. Как это делать, читайте по ссылке.

Обновили мобильное приложение. Теперь через смартфон можете отмечать время, которое затратили на выполнение задачи. Раньше такая функция была только в версии Трекера для компьютера.

Добавили ключевые результаты в древовидный список целей. Они отображаются как вложенные элементы целей на вкладке «Структура». Подробно о настройках читайте в Справке.

Переименовали сервис в интерфейсе и Справке. Теперь название Яндекс Трекера везде пишется кириллицей.

Нововведение в Телемосте

Добавили возможность устанавливать Телемост на компьютер с помощью MSI-файла. Функция упрощает работу компаний: системные администраторы могут установить приложение сразу для всех сотрудников или выбрать определённых пользователей. Как скачать MSI-файл и работать с ним, смотрите в Справке.

Обновления в управлении организацией

Добавили аудит-логи событий в Мессенджере. Теперь администратор может:

• проверять данные о создании чата, изменениях в настройках и правах участников;
• контролировать, не меняли ли ссылку чата или роль его участников;
• смотреть, добавили ли пользователей или подразделения в чат и удаляли ли их из него;
• следить за изменениями, которые происходят с группами;
• проверять, какие файлы сотрудники отправляют в диалог, что скачивают себе, а что удаляют;
• видеть, когда и кто начал звонок.

Улучшения в интерфейсе

Обновили иконки сервисов. Логотипы сделаны в единой дизайн-системе с интуитивно понятными изображениями. Так они формируют узнаваемый стиль продуктов Яндекс 360 и упрощают навигацию для пользователей.