Microsoft уходит из России: чем заменить привычные сервисы

В марте 2024 года компания Microsoft объявила о блокировке доступа к своим облачным сервисам на территории России. Это значит, что теперь российские компании не могут использовать Office 365, хранилище OneDrive и другие цифровые продукты.

Тем, кто ещё не перешёл на отечественные аналоги, предстоит сделать это сейчас, чтобы сохранить данные и бизнес-процессы. В статье рассказываем, какие инструменты для бизнеса есть на российском рынке и чем заменить сервисы Microsoft, в том числе Excel и Teams.

Яндекс 360 для бизнеса

Виртуальное пространство помогает автоматизировать рабочую рутину: обмениваться письмами и сообщениями, планировать встречи, устраивать созвоны, хранить файлы, редактировать документы и презентации вместе с коллегами.

Решение не требует развёртывания локальной инфраструктуры и настраивается в течение часа. Между сервисами Яндекс 360 для бизнеса удобно переключаться — все они связаны единым аккаунтом Яндекс ID. А закрытый контур организации внутри виртуального пространства защищает корпоративные данные от утечек.

Система включает средства миграции с Exchange и Google Mail, а также с OneDrive, SharePoint и Google Drive: с их помощью можно быстро перенести данные на новую платформу.

Сервисы Яндекс 360 для бизнеса:

Почта — сервис для обмена письмами на едином домене. Можно выбрать узнаваемый адрес с отсылкой к названию компании. Например, @beauty-joy.ru. Заменяет корпоративную почту Exchange Online.

Диск — облачное хранилище. Позволяет обмениваться файлами и редактировать их вместе с коллегами. Альтернатива OneDrive.

Документы — онлайн-редактор для совместной работы над текстами, таблицами и презентациями. Аналог Word, Excel и PowerPoint.

Календарь — планировщик встреч и расписания. Каждый сотрудник может настроить его под себя: указать рабочие часы и подключить уведомления.

Мессенджер — безопасное средство для мгновенной переписки. Здесь можно ставить реакции на сообщения, проводить опросы, создавать отдельные треды и тематические каналы.

Телемост — платформа для видеовстреч без ограничений по времени. Может заменить Skype или Zoom. Вместе с Мессенджером — альтернатива Teams от Microsoft.

Трекер, Вики и Формы — инструменты, которые стали частью Яндекс 360 для бизнеса в марте 2024 года:

• В Трекере можно организовывать совместную работу, управлять задачами и отслеживать их статусы и сроки. Сервис заменяет приложения Planner и платформу Project Online.
• Вики — база знаний для сотрудников компании. Страницы можно комментировать и редактировать вместе с коллегами. Заменяет портал Sharepoint Online.
• Формы — конструктор шаблонов для анкет, заявок, регистраций и обратной связи.

Виртуальный офис доступен по ежемесячной подписке. Три тарифных плана различаются набором услуг и объёмом хранилища: можно выбрать тариф на 100 ГБ, 1 ТБ или 3 ТБ памяти, с функциями единого входа (SSO) и архива писем или без них. Компания платит за каждого пользователя-сотрудника и сама выбирает, кого подключать, поэтому может контролировать затраты.

VK WorkSpace

Цифровая экосистема для бизнеса от компании VK включает облачное хранилище, почту, календарь, мессенджер и трекер задач. Доступна на собственном сервере для корпораций и госсектора или в SaaS-версии для малого и среднего бизнеса.

Сервисы VK WorkSpace:

VK WorkMail — корпоративная почта, календарь, адресная книга и видеозвонки в едином рабочем пространстве. Система миграции позволяет перенести письма из Exchange Online в новый почтовый ящик.

VK WorkDisk — файловое хранилище и сервис для совместного редактирования текстов, таблиц и презентаций. Доступ к документам и папкам можно настроить.

VK Teams — комплексное приложение для совместной работы команд. Включает корпоративные чаты и каналы, видеозвонки без ограничений по времени и трекер задач — можно вести всю коммуникацию в едином окне. В совещаниях по видеосвязи может участвовать до 100 человек.

Есть подписка сразу на три продукта и на каждый отдельно. Стоимость тарифа зависит от периода — месяц или год — и количества сотрудников.

Виртуальные офисы Яндекс 360 и VK подходят для малого, среднего и крупного бизнеса: их функционал легко адаптировать под разные масштабы и задачи компаний. Оба вендора входят в Единый реестр российского программного обеспечения.

Сервисы для решения отдельных рабочих задач

Если в едином цифровом офисе нет необходимости, конкретные задачи можно решить и с помощью других отечественных сервисов. Например, завести корпоративную почту с собственным доменом, использовать мессенджер или защищённый сервис для видеовстреч.

Корпоративная почта

Корпоративная почта от МегаФона — сервис с возможностью завести единый почтовый домен, заходить в почту с любых устройств и фильтровать спам.

Облачные хранилища

Mail Space — единое хранилище для Облака и Почты Mail.ru. Любой пользователь может бесплатно загрузить до 8 ГБ. Платные тарифы представлены с объёмом до 4 ТБ.

МегаФон Облако — хранилище документов от мобильного оператора «МегаФон». Предоставляет 3 ГБ памяти для хранения файлов при подключении тарифа «Офисные приложения».

Сервисы видео-конференц-связи

Видеозвонки Mail.ru — бесплатный сервис, который доступен в браузере и мобильном приложении. В звонках можно участвовать без регистрации.

SberJazz — платформа для видеоконференций с мгновенным запуском. Покупателям бизнес-лицензии доступна функция «Итоги встречи»: в конце созвона встроенный искусственный интеллект составляет сводку с результатами обсуждения.

VK Звонки — бесплатная платформа для групповых видеоконференций от VK без ограничений на количество участников и обязательной авторизации.

Линк Встречи — сервис МТС. Видеозвонки длительностью до 60 минут бесплатные.

Контур Толк — сервис, который позволяет проводить групповые сессии по разным комнатам. Это удобно для работы в парах и для мозговых штурмов. Доступен только при оплате годовой подписки.

Корпоративные мессенджеры

Корпоративный мессенджер от МегаФона — защищённый мессенджер для бизнеса. В нём есть чаты и каналы с возможностью модерации и создания тредов.

SberJazz Beta — мессенджер с тредами и функцией быстрого поиска. Доступен юридическим лицам в бета-версии.

Редакторы документов

Мой Офис — решение для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Это то, чем можно заменить Office от Microsoft.

Доступно три вида пакетов, которые различаются функционалом. В тарифах «МойОфис Частное Облако 2» и «МойОфис Профессиональный 2» возможен совместный доступ, а в «Стандартном» с редакторами нельзя работать в браузере — только в программах на ПК. При этом тарифы «Стандартный» и «Профессиональный» позволяют работать с файлами в офлайне.

P7-Офис — кросс-платформенное решение, совместимое с российскими ОС. Включает редакторы документов, таблиц, презентаций и графиков — доступ к ним есть при покупке любого пакета услуг. Альтернатива Word, Excel и PowerPoint.

У большинства сервисов есть тарифы и специальные предложения для корпоративных клиентов — с подробными условиями можно ознакомиться на их сайтах.