Как начать пользоваться электронной почтой: от регистрации до отправки писем

Электронную почту используют при регистрации на сайтах, для входа в приложения и рабочих переписок. Сервисы для отправки писем постоянно совершенствуют свой функционал, поэтому у начинающих пользователей могут возникнуть сложности. Рассказываем, как сделать себе электронную почту, выбрать удачный адрес, защититься от взлома и правильно написать первое письмо по email.

Как создать новый email

Расскажем на примере Яндекс Почты. Чтобы завести почтовый аккаунт, нужно сначала создать Яндекс ID. Это универсальный профиль, который открывает доступ к Почте, Диску, Календарю и другим сервисам компании. Регистрация состоит из трёх шагов.

Шаг 1. Перейдите на страницу авторизации. Введите номер телефона и подтвердите его кодом из СМС.

Шаг 2. Введите имя, фамилию и придумайте логин — он станет адресом электронной почты.

Шаг 3. Создайте надёжный пароль и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». На этом процесс создания почты завершён.

Как придумать красивый почтовый адрес

Адрес электронной почты виден при регистрации на сайтах, в переписках и рассылках. Он задаётся один раз, и изменить его нельзя, поэтому сразу выбирайте запоминающийся логин. Чтобы не заводить почту заново, ориентируйтесь на простые советы.

Выбирайте читаемый логин. Сложные комбинации из цифр, точек и тире легко перепутать. Например, vasya.12345678@yandex.ru и vasya-12345678@yandex.ru на первый взгляд похожи, но даже один символ имеет значение. Понятный email-адрес легко продиктовать и набрать без ошибок с первого раза.

Используйте имя и фамилию. Варианты могут быть разными: фамилия, имя и почтовый домен или часть имени и фамилии. Например, kuznetsova.maria@yandex.ru или alex.novikov@yandex.ru. Помимо имени и фамилии, почтовые сервисы предлагают использовать цифры из даты рождения, но лучше их избегать: такие адреса хуже запоминаются.

Добавляйте намёк на профессию. Если почта нужна для работы, логин с указанием рода деятельности поможет собеседнику быстрее понять, с кем он общается. Например, из email-адреса petrov.dizainer@yandex.ru сразу видно, что пишет дизайнер. Это удобно, когда получатель взаимодействует с десятками адресатов каждый день.

Избегайте слишком длинных адресов. Короткие логины быстро занимают, и новые пользователи выбирают длинные адреса вроде maria1978samarakoshki@yandex.ru. Такие имена почтовых ящиков сложно запомнить, и в них легко ошибиться. Лучше подобрать редкое сочетание имени, фамилии и нескольких букв, например: mia.petrova@yandex.ru.

Чтобы имя почтового ящика было легче запомнить, воспользуйтесь опцией «Красивый адрес». Она доступна пользователям с тарифом Яндекс 360.

Как обезопасить ящик от взлома

Популярные почтовые сервисы защищают пользователей от взлома — например, у Яндекс Почты безопасность подтверждает международный сертификат. Но иногда мошенники действуют более тонко: подбирают пароли или присылают ссылки на сайты, которые крадут данные аккаунта. Чтобы не стать жертвой злоумышленников, соблюдайте базовые рекомендации.

Используйте сложные пароли. Одна из распространённых причин взлома — слабый пароль. Простые комбинации вроде 123456qwerty или даты рождения с именем легко подобрать. Безопасный пароль содержит не менее шести символов, заглавные и строчные буквы, цифры и знаки пунктуации.

Не переходите по подозрительным ссылкам. В интернете есть фишинговые сайты, которые маскируются под знакомые сервисы и крадут данные. Мошенники рассылают письма от имени банков, маркетплейсов или почтовых служб, просят перейти по ссылке и ввести пароль для подтверждения аккаунта. Если есть сомнения, лучше не переходить.

Подключите двухфакторную аутентификацию. Она усиливает защиту аккаунта: сначала вводится пароль, затем — код из СМС или приложения. Даже если мошенники узнают данные, войти в аккаунт без второго кода не получится. Подробнее о том, как включить двухфакторную аутентификацию в Яндекс ID, читайте в статье.

Как отправить первое письмо

Электронная почта подходит для переписки с одним человеком и сразу с несколькими. Вот как правильно оформить и написать письмо по email.

Если адресат один. Зайдите в почтовый сервис или перейдите по ссылке. Нажмите кнопку «Написать» в левой части экрана. В поле «Кому» введите email-адрес получателя.

При необходимости к письму можно прикрепить вложения через значок скрепки. Большие файлы обычно загружают в облачное хранилище и отправляют ссылкой — подробнее об этом читайте в статье.

Если адресатов много. Если отправляете письмо сразу нескольким людям, добавьте адреса через пробел — все получатели увидят, кому ещё пришло сообщение. Чтобы скрыть остальных адресатов, используйте поле «Скрытая копия». В Яндекс Почте оно появляется после нажатия на кнопку «Копия» → «От кого» справа от строки «Тема». С этой функцией получатели не видят друг друга в адресатах, когда открывают письмо.

Подведём итоги: как правильно сделать электронную почту и работать с ней

• Чтобы создать новый email, зайдите в Яндекс ID, придумайте логин, укажите номер телефона и задайте надёжный пароль.
• Красивый email-адрес — это короткий, читаемый логин с намёком на имя или профессию, без цифр и сложных сочетаний. Такой логин вызывает доверие, его легче запомнить и написать без ошибок.
• Надёжная защита почтового ящика — это сложный пароль, осторожность с подозрительными письмами и включённая двухфакторная аутентификация.
• Чтобы отправить простое письмо в Яндекс Почте, укажите получателя, напишите тему и содержание. С помощью функции «Скрытая копия» создавайте рассылки, в которой адресаты увидят только свой email-адрес.