Где хранить фотографии и документы: 4 популярных сервиса

Облачные хранилища помогают освободить место на компьютере и телефоне: в них можно сохранить большое количество фотографий, видео и рабочих документов. Кажется, что все облака одинаковые, но это не так. В статье сравниваем популярные сервисы: Яндекс Диск, Облако Mail.ru, Google Диск и iCloud.

Яндекс Диск

Хранилище для тех, кто много фотографирует и снимает видео. В Яндекс Диске есть полезная функция, которой нет у других облаков, — это безлимитная автозагрузка. Благодаря ей файлы со смартфона сразу загружаются на Диск, но при этом не занимают место в облаке.

Размер и стоимость. Бесплатно — 5 ГБ, поместится до 3 000 фотографий, а с тарифом Яндекс 360 Премиум — от 200 ГБ до 3 ТБ. Стоимость Яндекс 360 Премиум зависит от дополнительной памяти — от 108 рублей в месяц при оплате за год. Можно подключить семейный тариф за 300 рублей в месяц: каждый пользователь получит по 1 ТБ.

До 15 июля 2024 года тариф Яндекс 360 с безлимитным хранилищем можно оформить на два года со скидкой 50%. Подробности смотрите на сайте.

Что внутри. Недавно загруженные файлы попадают в папку «Последние» — легко найти документ, даже если перед этим не переименовали его понятно. Снимки со смартфона загружаются в «Фото». В «Загрузках» хранятся все файлы, которые вы скачали из интернета.

Совместная работа. Можно создать общую папку или открыть доступ к отдельным файлам. А чтобы поделиться файлом или папкой, достаточно создать и скопировать ссылку. С Яндекс 360 Премиум можно установить дополнительные настройки безопасности: пароль, срок действия, запрет на скачивание.

Безопасность. Вход в аккаунт Яндекс ID по логину и паролю или по QR-коду. На Диске можно хранить даже важные документы — для дополнительной защиты есть подтверждение по смс или через одноразовый пароль, который генерирует приложение Яндекс Ключ. Есть проверка файлов на вирусы.

Платформы. Компьютерная программа для Windows и macOS, браузерная версия, приложения для Android и iOS.

Облако Mail.ru

Подойдёт тем, кто уже пользуется Почтой Mail.ru и другими сервисами экосистемы для общения или работы. Все вложения из электронной переписки автоматически загружаются в папку «Из почты» — не придётся тратить время на поиски нужного файла.

Размер и стоимость. При подключении к облаку пользователь получает 8 ГБ бесплатно. Если потребуется больше места, можно увеличить хранилище до 4 ТБ. Облако и Почта входят в подписку Mail Space, стоимость — от 33 рублей в месяц при покупке на год.

Что внутри. Есть сортировка недавних и избранных документов, а также файлов с совместным доступом. Облако распознаёт лица и объекты на снимках и создаёт отдельные папки. Важные документы, например ИНН или СНИЛС, попадают в папку «Личные документы».

Совместная работа. Чтобы поделиться документами с коллегами или видео с друзьями, достаточно отправить ссылку. Можно настроить время доступа — от 1 часа до 1 года.

Безопасность. Войти в облако можно по почте, номеру телефона, QR-коду, с помощью VK ID, через Одноклассники и Госуслуги. В мобильном приложении есть функция входа по ПИН-коду, Touch ID и Face ID. Все файлы проверяются на наличие вирусов.

Платформы. Браузерная версия, приложения для Android и iOS.

Google Диск

Сейчас сервис не принимает оплату российскими банковскими картами. Пользователям из России доступны только бесплатные возможности.

Хранилище для тех, кто активно использует сервис для работы. Можно подключать расширения: например, интеллект-карты помогут составить наглядный план нового проекта.

Размер и стоимость. Бесплатно — до 15 ГБ. При оформлении подписки можно получить от 100 ГБ до 2 ТБ. Стоимость — от 139 рублей в месяц. Есть пробный бесплатный период — 30 дней.

Что внутри. Есть автоматические папки для недавних и избранных файлов. Если перейти в документ или открыть изображение по пригласительной ссылке, оно автоматически появляется в папке «Доступные мне».

Совместная работа. Действия всех пользователей отображаются на экране и сохраняются в истории документа — легко узнать, кто внёс изменения или оставил комментарий. Тексты, таблицы и презентации можно редактировать офлайн, например в самолёте по пути в командировку.

Безопасность. Войти можно по логину и паролю, система запрашивает подтверждение по смс. Google Диск автоматически удаляет вредоносные файлы из системы.

Платформы. Компьютерная программа для Windows и macOS, браузерная версия, приложения для Android и iOS.

iCloud

Сейчас сервис не принимает оплату российскими банковскими картами. Пользователям из России доступны только бесплатные возможности.

Инструмент подходит пользователям, которые используют технику Apple: компьютеры, ноутбуки, планшеты и телефоны. Облачное хранилище встроено в единое рабочее пространство — можно синхронизировать почту, заметки и календарь.

Размер и стоимость. Бесплатно — до 5 ГБ. Платная подписка iCloud+ включает тарифные планы от 50 ГБ до 12 ТБ. Стоимость от 59 до 16 990 рублей в месяц.

Что внутри. В облаке есть общие папки и функция «Избранное», куда можно добавить важные медиа, например сканы документов, записи вебинаров и книги.

Совместная работа. Управлять хранилищем можно с любого устройства Apple. Например, пользователь может добавить фотографии с телефона и отредактировать их на ноутбуке.

Безопасность. Для авторизации в iCloud понадобится логин и пароль. Система вышлет проверочный код для входа в аккаунт.

Платформы. Компьютерная программа для Windows и macOS, браузерная версия, приложение только на iOS.

Как выбрать облако для себя

Облачные сервисы отличаются функционалом и стоимостью. На что смотреть при выборе:

• Оцените вес файлов, которые планируете хранить в облаке, — для объёма до 5 ГБ хватит бесплатного места на Яндекс Диске или iCloud. Если у вас много видео или других тяжёлых файлов, подберите платный тариф.
• Если вы уже работаете с определёнными инструментами, выбирайте облачное хранилище от той же компании. Так, при покупке тарифа Яндекс Диска пользователям открываются дополнительные возможности Почты — уникальный красивый адрес.
• Чтобы обмениваться рабочими файлами с коллегами или фотографиями с друзьями, выбирайте хранилище с расширенными функциями. Например, на Яндекс Диске и Google Диске удобно одновременно редактировать документы и делиться ссылками.
• В сервисах Яндекс Диск и Облако Mail.ru компаниям из России легко оплатить месячную или годовую подписку. Облачные хранилища Google и Apple не принимают оплату с российских карт.