Переезжаем в Яндекс Диск из Google Drive: пошаговая инструкция для бизнеса

Небольшой бизнес может перенести файлы на Яндекс Диск вручную — каждый сотрудник просто скачает рабочую папку и загрузит к себе в профиль. Но компании, в которой работает 50 и более человек, удобнее мигрировать централизованно, через главный аккаунт в Яндекс 360 для бизнеса. Рассказываем, как это сделать с помощью секретного ключа за четыре шага.

Создайте сервисный аккаунт и ключ в Google Workspace

Сервисный аккаунт позволяет гибко настраивать права доступа к содержимому рабочего пространства Google. Если у вас его нет, зайдите на страницу сервисных аккаунтов Google и создайте аккаунт по инструкции ниже.

Дальше создайте секретный ключ и сохраните его в формате JSON. Он понадобится чуть позже.

Передайте управление доменом вашему сервисному аккаунту по инструкции.

На странице делегирования домена (Domain wide delegation) заполните поля:

• Client ID — введите ID сервисного аккаунта
• OAuth Scopes — скопируйте значения: https://www.googleapis.com/auth/drive,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,https://mail.google.com/,email,profile

Дальше перейдите по очереди на три страницы и настройте для сервисного аккаунта доступ по API:

На каждой странице в списке Select a project выберите ваш проект и нажмите ENABLE.

• Страница доступа к управлению сотрудниками и группами
• Страница доступа к ресурсам Google Drive
• Страница доступа к почтовым ящикам, привязанным к домену

Теперь ваш сервисный аккаунт может управлять данными всех остальных корпоративных аккаунтов.

Создайте профили сотрудников в Яндекс 360 для бизнеса

Подключите к Яндекс 360 для бизнеса то же доменное имя, которое привязано к аккаунту в Google Drive.

О том, как подключить доменное имя, читайте в статье.

Добавьте почтовые ящики сотрудников. Если делать это вручную, понадобится время — лучше импортировать их по инструкции. Когда профили добавлены, переходите к загрузке секретного ключа.

Загрузите секретный ключ в профиль компании

Чтобы добавить данные, зайдите в профиль компании и перейдите на страницу загрузки ключа для миграции. Выберите Google Workspace — оттуда вы будете переносить файлы.

На компьютере откройте файл JSON, который скачали из сервисного аккаунта Google, через «Блокнот». Вы увидите несколько строк кода.

Скопируйте весь текст в поле «JSON-ключ» на странице миграции и нажмите «Отправить».

Добавьте логины сотрудников и запустите миграцию

Убедитесь, что каждому сотруднику хватает места на Диске, чтобы перенести все данные. Чтобы не тратить время на сравнение, просто попросите каждого проверить объём файлов.

Скачайте шаблон CSV-файла и добавьте туда логины сотрудников в Яндекс 360 для бизнеса.

Важно: логин сотрудника в Google Workspace должен побуквенно совпадать с логином в Яндекс Диске.

Вот как это выглядит.

Загрузите файл и нажмите «Запустить миграцию».

Как быстро завершится процесс, зависит от объёма файлов. Миграция происходит в фоне — вы можете закрыть вкладку, браузер и даже выключить компьютер. Когда файлы появятся на Яндекс Диске, сотрудники смогут пользоваться ими со своих аккаунтов, структура папок будет сохранена.

Если миграция происходит с ошибкой:

• Проверьте правильность настроек — корректно ли введены ключи, совпадают ли логины сотрудников в рабочих пространствах Google и Яндекса.
• Проверьте, достаточно ли места на Диске.

Если самостоятельно разобраться с настройками не получается, напишите в Службу поддержки, и наша команда поможет вам.