Плюсы и минусы облака и сервера: что выбрать бизнесу

Когда бизнес вырастает до определённых масштабов, ему уже не хватает возможностей, которые дают обычные пользовательские сервисы. Чтобы создать единое рабочее пространство для всех сотрудников, требуется корпоративное решение. Встаёт вопрос: как это реализовать — самостоятельно создать IT-инфраструктуру с нуля или выбрать готовый облачный продукт. В статье разбираемся, чем облако отличается от сервера и какие есть плюсы и минусы облачных технологий и локальных решений.

Чем различаются облако и сервер

Облако и сервер — это два разных подхода к хранению и обработке информации, а также к оказанию IT-услуг.

Сервер — это физическое устройство, на котором можно хранить данные и которое предоставляет ресурсы для работы корпоративных сервисов, например почты, программ для видеоконференций и мессенджеров.

На базе собственного или арендованного сервера можно развернуть локальную IT-инфраструктуру. В этом случае оборудование физически находится в офисе компании или у стороннего поставщика в дата-центре. При этом бизнес самостоятельно отвечает за все данные, а также за настройку необходимых сервисов, поддержание их работы и развитие.

Облако — это удалённые ресурсы, доступ к которым возможен из любой точки мира.

Облачные решения, так же как и серверы, включают в себя место для хранения данных, вычислительные мощности, базы данных, сети и другие IT-услуги. Но при такой инфраструктуре компания получает уже готовые сервисы — с полноценными интерфейсами и определённым функционалом.

Облачная инфраструктура упрощает бизнес-процессы, поскольку компании, например, не нужно следить за состоянием физического оборудования и периодически его обновлять. А ещё проще масштабироваться при растущих потребностях бизнеса — добавить места в облачное хранилище или увеличить количество пользователей.

Как выбрать подходящее решение

Прежде чем ответить на вопрос «Облако или свой сервер?», нужно понять их плюсы и минусы. Рассмотрим четыре важных аспекта, которые важно учитывать при выборе решения для компании.

Затраты

В пятилетнем разрезе затраты на облако и локальный сервер примерно одинаковые, но есть несколько деталей.

Внедрение собственной инфраструктуры обойдётся дороже, чем облачной. Расходы на локальное решение в первый год примерно в три раза больше, чем в последующие. Бизнесу нужно купить оборудование и обучить или даже нанять технических специалистов, которые займутся его обслуживанием. Фактически, когда компания решает построить локальную инфраструктуру, она теряет возможность реинвестировать часть средств в развитие бизнеса.

Облако не требует капитальных затрат: расходы на серверы, и другое железо, и их настройку берёт на себя вендор. Сложное обучение для сотрудников также не понадобится: провайдер предоставит инструкции и поддержку, которая поможет пользователям разобраться в сервисах.

Другой момент, который важно учесть, — оборудование быстро устаревает. Если бизнес планирует работать на локальном сервере, ему придётся обновлять технику каждые несколько лет. С облачными решениями таких проблем нет: даже если оборудование у вендора устареет, его быстро заменят — бизнес не столкнётся ни с какими сложностями и дополнительными затратами.

Реализация

Чтобы построить локальную инфраструктуру, нужно потратить много ресурсов компании:

• Подобрать и заказать оборудование
• Выбрать программное обеспечение
• Купить лицензии для всех сотрудников
• Настроить общую сеть, подключить всё оборудование и проверить его
• Настроить бэкапы
• Учесть требования безопасности для оборудования и хранящихся данных

У крупной компании есть возможность выделить специалиста или небольшую команду конкретно для этих задач, а малому и среднему бизнесу, скорее всего, придётся подключать дополнительные ресурсы.

Начать работу с облаком проще. Для этого нужно определить, какие потребности должно закрывать решение — например, чтобы была доступна корпоративная почта, был режим совместной работы с документами и закрытый контур. Затем бизнес выбирает вендора, переносит все данные и процессы и обучает сотрудников работе с новыми инструментами — с этим поможет поставщик решения.

Масштабирование

Локальную инфраструктуру сложно масштабировать быстро: для этого нужно определить необходимые мощности, купить дополнительное оборудование и всё настроить. Это не только потребует финансовых вложений, но и замедлит или приостановит рабочие процессы. Например, если на сервере закончится память для хранения данных, команде придётся искать временные решения, пока проблему не решат, — хранить документы на личном диске или пересылать их через личные мессенджеры, что может привести к утечке данных.

Объёмом облачных решений легко управлять. Если нужно добавить новых пользователей, увеличить память и рабочие мощности — можно переключиться на следующий тариф. При этом компания не тратит лишних ресурсов: операционными процессами занимается вендор, а бизнес может уделять внимание и время основным рабочим задачам.

Контроль и безопасность

При использовании собственного сервера у компании есть полный контроль над данными и доступом к ним, при этом все меры по обеспечению безопасности бизнес должен принимать самостоятельно. Надо учесть, что ответственность в таком случае тоже полностью лежит на компании — у неё должен быть штат IT-специалистов, готовых не только создать и поддерживать инфраструктуру, но и оперативно реагировать на возможные угрозы и атаки, чтобы защитить рабочий контур от злоумышленников.

Управление и контроль безопасности в облачной инфраструктуре зависит от поставщика услуг. Вендоры, которые хотят без ограничений работать на российском рынке, обязаны соблюдать требования к безопасности ЦОДов и защищать клиентов от вирусов и DDoS-атак.

Например, так к безопасности подходит Яндекс 360:

• Яндекс 360 для бизнеса включён в реестр отечественного ПО. Все данные хранятся в собственных дата-центрах Яндекса на территории России — доступ к ним строго регламентирован.
• Продукты Яндекс 360 для бизнеса соответствуют требованиям законодательства РФ, 152-ФЗ и приказа №21 ФСТЭК по УЗ-2.
• Сервис аутентификации Яндекс ID соответствует международному стандарту безопасности ISO/IEC 27001.
• В сервисах Яндекс 360 для бизнеса есть функционал для защиты от вирусов, спама, фишинга, закрытый контур, аудит-логи, технология единого входа (SSO), а также многофакторная аутентификация для всех пользователей организации.

Коротко: когда выбрать облако, а когда — собственный сервер

Если у бизнеса есть ресурсы на создание и поддержку работы локальной инфраструктуры, можно выбрать собственный сервер. В таком случае компания самостоятельно отвечает за безопасность данных, но не будет зависеть от сторонних поставщиков.

Облачные решения подойдут, если важны гибкость и возможности для быстрого масштабирования. Кроме того, это выгодный вариант для малого и среднего бизнеса: он не требует больших капитальных затрат на старте и ресурсов на амортизацию оборудования — эти вопросы решает вендор.